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ERP人力資源管理系統(tǒng)怎樣實施?步驟有哪些?

作者:明溦 時間: 2019-07-29標(biāo)簽:人力資源管理系統(tǒng)

ERP有很多種,但實施方法大同小異,但真正核心要點只有一個:就是爭取管理層的支持。ERP人力資源管理系統(tǒng)的本質(zhì)就是線下流程的線上化,系統(tǒng)中需要有統(tǒng)一、唯一的標(biāo)準(zhǔn),所以需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)流程。

下邊以SAP的ASAP方法論說下ERP人力資源管理系統(tǒng)的實施步驟:

整個實施方法論分為:項目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線及上線后的支持。


ERP人力資源管理系統(tǒng)怎樣實施?步驟有哪些?


項目準(zhǔn)備

主要內(nèi)容包括:項目計劃與啟動、團(tuán)隊的組建、項目章程的制定、高層的需求的定義等等。但真正重要的東西只有一個,就是項目章程的制定。

項目章程的制定:管項目就是管人,必須在項目中明確好團(tuán)隊成員的職責(zé),防止以后扯皮,務(wù)必在客戶管理層放進(jìn)來,重要!重要!重要!。明確好項目制度,確保領(lǐng)導(dǎo)與各成員的及時拉通。

業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計

業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計主要內(nèi)容包括:實施進(jìn)度、培訓(xùn)、流程梳理、開發(fā)需求的確定,項目質(zhì)量的跟蹤等等。

此環(huán)節(jié)最重要的就是業(yè)務(wù)藍(lán)圖本身:關(guān)于業(yè)務(wù)藍(lán)圖的制定,只有一個建議,業(yè)務(wù)盡量標(biāo)準(zhǔn)化。重要!重要!重要!太過個性化設(shè)計,會為以后實現(xiàn)與應(yīng)用,帶來無窮無盡的麻煩。


ERP人力資源管理系統(tǒng)怎樣實施?步驟有哪些?


對ERP人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)階段主要包括:培訓(xùn)材料準(zhǔn)備、角色與權(quán)限設(shè)計、系統(tǒng)配置等、系統(tǒng)開發(fā)與測試、需求變更管理。

系統(tǒng)實現(xiàn)階段最重要的事是:防止需求變更,很多項目都是被一面開發(fā)一面改、越改越多,活活拖死的。所以業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計就特別重要,一是要爭取管理層的確認(rèn)簽字,二是靠向標(biāo)準(zhǔn)會有助于減少項目后期的變更風(fēng)險。

上線準(zhǔn)備

主要內(nèi)容包括:回歸測試、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)上線、上線后支持、系統(tǒng)培訓(xùn)等、質(zhì)量把控等等。

此階段最重要的是:通過培訓(xùn)降低客戶的期望值,讓一部分工作先在系統(tǒng)里跑起來。不管你做成什么樣,和最終用戶的期望總是不一樣。這就需要你通過培訓(xùn)降低使用者的期望值。而讓系統(tǒng)跑起來的思路,就如同撼動巨大石,只要讓他松動就好辦多了。所以務(wù)必讓一些人、讓一些業(yè)務(wù)先跑起來,也是增加項目上線不順利,爭取客戶支持的砝碼。


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上線及上線后的支持

此階段主要內(nèi)容包括:上線后支持、問題收集、持續(xù)改造、項目收款等。

對于很多ERP廠商,上線后支持1個月就可以移交運(yùn)維人員的,項目工作到此結(jié)束。對于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)通常面臨的問題就是收款難。所以務(wù)必保證合同中的收款方式及時得到執(zhí)行,ERP實施還是門生意,如不能保證及時付款,一切都無從談起。項目結(jié)束多年,一直收不到款,被拖死的ERP廠商太多了。

以上就是結(jié)合企典管理系統(tǒng)十多年ERP經(jīng)驗,梳理的上線流程與注意事項,希望能對你有用。

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