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圖解CRM建設(shè)的三大階段

作者:Teamface 時間: 2019-06-20標(biāo)簽:CRM建設(shè) CRM系統(tǒng)

在實(shí)施CRM項(xiàng)目前,首先要做出最基本的判斷,業(yè)務(wù)當(dāng)前的發(fā)展階段,是否需要CRM系統(tǒng)?如果業(yè)務(wù)體量很小,業(yè)務(wù)人員很少,業(yè)務(wù)流程非常簡單,建設(shè)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)幫助或價值不大,完全沒有必要做系統(tǒng),不能為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng)。


常見的商業(yè),在業(yè)務(wù)發(fā)展上,可以劃分為業(yè)務(wù)試錯、精細(xì)運(yùn)營、智慧管理三個階段,每個階段都有自己的側(cè)重點(diǎn),對CRM建設(shè)有著不同的要求。CRM的體系化建設(shè),不可能一步到位,要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,逐步演變完善。


另外需要注意的是,三個階段的劃分標(biāo)準(zhǔn),只是一個參考,實(shí)際執(zhí)行中,系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)先級和實(shí)施順序,需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況做出調(diào)整。


業(yè)務(wù)試錯


階段1:業(yè)務(wù)試錯


業(yè)務(wù)特點(diǎn):業(yè)務(wù)剛開展的階段,企業(yè)對業(yè)務(wù)管理的流程、制度、規(guī)范,甚至商業(yè)模式本身都不能完全確定,需要在摸索中逐步完善。針對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn),融資后需要大規(guī)模部署開展業(yè)務(wù),版圖擴(kuò)張快,業(yè)務(wù)變化快,管理粗放混亂,都是常見的現(xiàn)象。


CRM的建設(shè)重點(diǎn):提供初步、基本的管理運(yùn)營體系支持,特別重視多層級組織結(jié)構(gòu)的功能開發(fā),以及銷售過程管理的實(shí)現(xiàn),前者可以應(yīng)對該階段必然會發(fā)生的頻繁的組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)變化調(diào)整,后者可以保證在初期粗放的管理模式下盡可能掌控銷售團(tuán)隊(duì),避免管理失控。


CRM的建設(shè)要點(diǎn):此階段不能太在意系統(tǒng)架構(gòu)的合理性,而要重點(diǎn)支持多變的業(yè)務(wù)。如果過分強(qiáng)調(diào)架構(gòu)合理性,導(dǎo)致工期變慢,很可能功能還沒上線,業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)停。另外還要合理評估需求,可以線下處理的工作,盡量線下處理,不要一上來就改系統(tǒng),原因很簡單,極有可能功能上線之際,業(yè)務(wù)已經(jīng)停止。從CRM角度來講,系統(tǒng)永遠(yuǎn)不是限制業(yè)務(wù)發(fā)展的阻力,牛逼的團(tuán)隊(duì)用Excel也能做好業(yè)務(wù)。CRM可以幫助業(yè)務(wù)發(fā)展的更好,但不能決定業(yè)務(wù)是否成功。

此階段CRM重點(diǎn)關(guān)注的功能如下圖,基本上實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理的最基本功能模塊要求,重點(diǎn)支持業(yè)務(wù)快速試錯與擴(kuò)張。


精細(xì)運(yùn)營


階段2:精細(xì)運(yùn)營


業(yè)務(wù)特點(diǎn):核心業(yè)務(wù)形態(tài)、管理模式、經(jīng)營方式基本確定,擴(kuò)張階段結(jié)束,增長速度放緩,業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定。此階段需要企業(yè)開始提升內(nèi)功,進(jìn)一步規(guī)范管理,提升人效,降低成本,控制風(fēng)險。


CRM的建設(shè)重點(diǎn):基本功能模塊基本搭建完畢,架構(gòu)體系初步成型,加強(qiáng)精細(xì)化運(yùn)營管理以及風(fēng)險控制方面的建設(shè),針對業(yè)務(wù)流程,通過系統(tǒng)將管理過程標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,數(shù)據(jù)化;針對營銷工作,通過進(jìn)一步的客戶細(xì)分與營銷策略設(shè)計,實(shí)現(xiàn)具備業(yè)務(wù)價值的自動營銷策略與任務(wù)推送策略,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)識別機(jī)會、問題、風(fēng)險,對各個生命周期階段的客戶提供差異化的刺激、喚醒策略,對不同貢獻(xiàn)度的客戶實(shí)現(xiàn)差異化的服務(wù)、跟進(jìn)策略。

CRM的建設(shè)要點(diǎn):架構(gòu)設(shè)計合理化,對部分功能模塊進(jìn)行服務(wù)化改造升級。加強(qiáng)客戶建模、客戶分析的資源投入,通過對客戶的精細(xì)分析,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的運(yùn)營管理。


此階段CRM重點(diǎn)關(guān)注的功能如下圖,可以看到更多是在客戶分析建模,以及策略方面投入加大。


智慧管理


階段3:智慧管理


業(yè)務(wù)特點(diǎn):業(yè)務(wù)成熟穩(wěn)定,成為公司的現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)增長乏力,增長遇到瓶頸,需要尋找新的增長點(diǎn)。管理模式、經(jīng)營模式、運(yùn)營模式成熟,科學(xué)化管理代替了人治,即便高層人員放手不管,業(yè)務(wù)也能自發(fā)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。此時業(yè)務(wù)需要更加有效地控制成本,提升人效,尋找并嘗試其他增長機(jī)會,通過系統(tǒng)輔助甚至進(jìn)行決策和工作安排。


CRM的建設(shè)重點(diǎn):系統(tǒng)架構(gòu)已經(jīng)完善,成型。加強(qiáng)行業(yè)分析、競對分析,給公司業(yè)務(wù)探索提供決策支持;加強(qiáng)異常分析,對公司穩(wěn)定的經(jīng)營中出現(xiàn)的異常進(jìn)行感知捕獲;加強(qiáng)任務(wù)管理中心建設(shè),將系統(tǒng)變成業(yè)務(wù)指揮的自動化控制中心,通過系統(tǒng)來發(fā)現(xiàn)問題,識別問題,觸發(fā)方案,推送方案,指揮業(yè)務(wù)人員執(zhí)行方案;讓CRM系統(tǒng)變成管理人員地自動化管理指揮中心,從而進(jìn)一步提升經(jīng)營效率。


CRM的建設(shè)要點(diǎn):將系統(tǒng)建設(shè)成自動化的管理指揮決策大腦,是一個不小的挑戰(zhàn),要拿捏好給計算機(jī)賦權(quán)的“度”,要設(shè)計好人干預(yù)和控制的“度”,什么情況下,什么事情,可以由計算機(jī)決策安排,或需要由人來檢查確認(rèn)。還要考慮總部和分公司管轄關(guān)系問題,是總部強(qiáng),指揮分公司,還是總部弱,分公司自主決策,這都決定了系統(tǒng)作為指揮中樞,是總部級別的中樞,還是分公司級別的中樞。


此階段CRM重點(diǎn)關(guān)注的功能如下圖。重點(diǎn)加強(qiáng)任務(wù)管理中心的建設(shè),以及對行業(yè)、競對的數(shù)據(jù)搜集與分析。


77 - 副本.jpg


上圖中實(shí)線部分表示CRM在三個階段中重點(diǎn)關(guān)注的功能,虛線部分需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況判斷是否需要實(shí)現(xiàn),在什么階段實(shí)現(xiàn)。


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