設(shè)置OKR(又稱“目標(biāo)”和“關(guān)鍵結(jié)果”)需要一些方向,策略和計(jì)劃。在這里,Teamface列舉一些有關(guān)創(chuàng)建和實(shí)施OKR戰(zhàn)略以確保其成功的常見問(wèn)題。
OKR擴(kuò)展到“目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果”,這是一些最成功的組織(包括Google)所青睞的績(jī)效框架。有效的OKR實(shí)施需要一點(diǎn)指導(dǎo),先驗(yàn)信息,計(jì)劃和策略。如果企業(yè)在OKR這方面有任何疑問(wèn),Teamface將解決一系列常見問(wèn)題。
問(wèn)題:如何為公司創(chuàng)建OKR戰(zhàn)略?
回答:
首先確定企業(yè)希望在未來(lái)一年中為企業(yè)帶來(lái)的總體理想,優(yōu)先事項(xiàng)和痛點(diǎn)。一旦確定,下一步就是將這些內(nèi)容整理成3-4個(gè)年度目標(biāo)聲明,這些聲明將成為整個(gè)組織的目標(biāo)職位。一旦掌握了前進(jìn)的方向,就可以將其分解為年度和季度目標(biāo),并確定如何衡量結(jié)果以創(chuàng)建關(guān)鍵結(jié)果。
增長(zhǎng)可以通過(guò)數(shù)量,百分比和截止日期來(lái)衡量。確保它們非常具體并且支持總體目標(biāo)。然后,企業(yè)可以開始創(chuàng)建個(gè)人OKR,以支持并努力與團(tuán)隊(duì)和公司的OKR會(huì)面。記住要設(shè)定超出預(yù)期的目標(biāo),因?yàn)槟繕?biāo)是達(dá)到盡可能高的目標(biāo),而不是摘下低落的果實(shí)并要求高額的獎(jiǎng)金。一旦設(shè)定的時(shí)間范圍結(jié)束,請(qǐng)遵循對(duì)OKR進(jìn)行分級(jí)的過(guò)程。假設(shè)企業(yè)員工的最初目標(biāo)是將其中一個(gè)流程數(shù)字化為100%,而企業(yè)員工已達(dá)到50%,然后將OKR評(píng)分為0.5,依此類推。
一旦對(duì)初始OKR進(jìn)行評(píng)分,請(qǐng)通過(guò)設(shè)置更多OKR來(lái)重復(fù)該過(guò)程,并使它們盡可能具有挑戰(zhàn)性,以使業(yè)務(wù)向前邁進(jìn)一大步。
問(wèn): 實(shí)施OKR時(shí),公司是否會(huì)犯一些常見錯(cuò)誤?
回答:
從事任何新事業(yè)時(shí),都可能會(huì)犯一些錯(cuò)誤。其中最常見的是:
目標(biāo)或主要結(jié)果過(guò)多
關(guān)鍵結(jié)果無(wú)法量化
與早期的目標(biāo)設(shè)定練習(xí)不同,OKR保持一致,之前的目標(biāo)設(shè)定練習(xí)遵循不可逆的單向流程,從頂部開始,不允許反饋。
根本沒有確定OKR實(shí)施的支持者,或者根本沒有選擇對(duì)人和業(yè)務(wù)知識(shí)有影響力的人來(lái)推動(dòng)實(shí)施。
擁有未經(jīng)OKR權(quán)利培訓(xùn)且無(wú)法定義自己的OKR權(quán)利的團(tuán)隊(duì)。
在整個(gè)組織中采用OKR,而無(wú)需采用任何變更管理過(guò)程。
無(wú)法將您的OKR與您的每周(或每月)業(yè)務(wù)評(píng)論結(jié)合使用。
將OKR或目標(biāo)與員工薪酬相結(jié)合
問(wèn)題:誰(shuí)有資格擔(dān)任OKR的冠軍?
回答:
組織由在共同的目標(biāo)上共同努力的部門和團(tuán)隊(duì)組成。OKR冠軍通常是一支團(tuán)隊(duì)或部門成員,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)或部門正在進(jìn)行的實(shí)際工作非常了解。OKR冠軍的角色包括設(shè)計(jì)OKR流程,推動(dòng)采用,維護(hù)OKR平臺(tái)并成為專家。
問(wèn)題:企業(yè)如何推出OKR?
回答:
可以同時(shí)在整個(gè)公司中推廣OKR,這是放心地開始旅程的一些步驟:
獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持
考慮到年度計(jì)劃,設(shè)計(jì)組織的OKR
最多定義5-7個(gè)目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)最多3個(gè)關(guān)鍵結(jié)果
明確時(shí)間表并任命大使
確保有效的溝通,以便每個(gè)人都了解OKR方法
使用技術(shù)獲得更好的結(jié)果
反思成功與失敗
問(wèn)題:企業(yè)如何創(chuàng)建高質(zhì)量的OKR,特別是在確定關(guān)鍵結(jié)果時(shí)?
答: 創(chuàng)建高質(zhì)量的OKR并不容易,但是其中一些輸入將使其變得更容易。
每個(gè)人都需要接受有關(guān)OKR概念的正確培訓(xùn)。
高層管理人員可以為此使用專家顧問(wèn)的幫助。
然后,職能部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)理將對(duì)他們的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)。
與所有人共享創(chuàng)建OKR的準(zhǔn)則。
分享進(jìn)行審核的意見。
獎(jiǎng)勵(lì)起草好的OKR和經(jīng)理的人進(jìn)行良好的評(píng)價(jià)。
問(wèn)題:列出看到其OKR實(shí)施失敗的公司的前5個(gè)錯(cuò)誤?
無(wú)法理解高層管理人員的OKR需要先完成,然后再級(jí)聯(lián)到下一個(gè)級(jí)別。
個(gè)人,團(tuán)隊(duì)和公司目標(biāo)之間缺乏一致性
在一個(gè)季度/一個(gè)月內(nèi)設(shè)置過(guò)多的OKR
沒有設(shè)定目標(biāo)。
將OKR與績(jī)效掛鉤
無(wú)需等待系統(tǒng)成熟即可在2個(gè)季度內(nèi)獲得預(yù)期結(jié)果。
實(shí)施OKR需要花費(fèi)時(shí)間,并且無(wú)法立即預(yù)期結(jié)果。著重于使每個(gè)人都能了解OKR的概念,并將其添加到每個(gè)業(yè)務(wù)審核中。確保OKR的溝通,協(xié)作和透明性。
問(wèn)題:OKR可以代替企業(yè)的評(píng)估系統(tǒng)嗎?
回答:
OKR設(shè)定了超出預(yù)期的目標(biāo)。將它們視為僅您的評(píng)估系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致人們拒絕接受擴(kuò)展的關(guān)鍵結(jié)果。尋找容易實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果,以便在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)可以要求一筆可觀的獎(jiǎng)金。最好的方法是不要將OKR與薪酬聯(lián)系在一起,而只能對(duì)其進(jìn)行跟蹤和衡量,以確保團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
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