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如何利用企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)做好項(xiàng)目管理工作,優(yōu)化管理效能

作者:Teamface 時(shí)間: 2019-05-10標(biāo)簽:項(xiàng)目管理系統(tǒng)做 企業(yè)項(xiàng)目管理

企業(yè)開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目需要進(jìn)行全面的分析,那么,在進(jìn)行項(xiàng)目的過程中,做好項(xiàng)目管理的工作就變得很重要。在企業(yè)競爭如此激烈的環(huán)境下,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的作用顯而易見。那么,如何利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)做好項(xiàng)目管理工作,優(yōu)化管理效能?


項(xiàng)目管理系統(tǒng)


項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施不但可以提高項(xiàng)目管理水平,還可以在多項(xiàng)目協(xié)作管理中節(jié)約成本。下面就以Teamface 項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例,講解下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體作用。


1、協(xié)作項(xiàng)目,讓工作更高效


我們的工作充滿著大大小小的「項(xiàng)目」:業(yè)務(wù)立項(xiàng)、工程實(shí)施、IT 研發(fā)等等。項(xiàng)目中的協(xié)作對于提高項(xiàng)目交付水平至關(guān)重要?,F(xiàn)在,無論你處于研發(fā)、工程、市場還是銷售部門,都可以利用協(xié)作項(xiàng)目 來幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的管控,增強(qiáng)管理能力,提升管理能力。


2、可視化管理項(xiàng)目狀況


透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的「啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個(gè)關(guān)鍵階段,拆分每個(gè)階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn),分工明確地指派負(fù)責(zé)人,清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況,跟進(jìn)項(xiàng)目管理工作。


3、跟蹤任務(wù)進(jìn)度


用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展,輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系,不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。


4、項(xiàng)目信息完整沉淀


一切有關(guān)項(xiàng)目的信息,無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論,都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù),再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。


5、移動(dòng)端優(yōu)雅易用


即使同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目,全國各地經(jīng)常出差,Teamface 移動(dòng)端也能讓你分身有術(shù)。語音文字迅速溝通,項(xiàng)目進(jìn)展隨時(shí)知會,實(shí)地照片即拍即傳,項(xiàng)目所有的動(dòng)態(tài)都盡在掌中。


6、連通多個(gè)系統(tǒng),形成統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺


ERP、財(cái)務(wù)、CRM 等各類 IT 系統(tǒng)多而分散,現(xiàn)在都可以與 Teamface 進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)連通,并形成報(bào)表。只需登錄 Teamface,項(xiàng)目的所有核心信息一覽無余。


企業(yè)利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)不但可以做好項(xiàng)目管理工作、優(yōu)化管理效能,還可以在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。


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