許多企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì)遇到時(shí)間、預(yù)算、人員配置等各種問(wèn)題，一個(gè)高效、好的項(xiàng)目管理軟件必須具有快速、強(qiáng)大的功能，包括：進(jìn)度安排、成本控制、資源分配、文件編制、協(xié)作及溝通等。但是，市場(chǎng)上的產(chǎn)品是多種多樣的，企業(yè)在選擇時(shí)，難免仿徨無(wú)奈，如何選擇一款適合企業(yè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)的軟件呢?

　　誰(shuí)需要使用這個(gè)項(xiàng)目管理軟件工具呢?

　　您是否只使用工具，或者部分人員需要使用，或者是否所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?您是否希望每個(gè)人都有同樣級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，或者您是否希望針對(duì)不同角色限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限的控制和容易使用的程度都非常重要。過(guò)于簡(jiǎn)單的工具可能不適合您的需要，而對(duì)于其他人來(lái)說(shuō)，過(guò)于復(fù)雜的工具可能難以掌握。

　　當(dāng)前軟件中存在哪些問(wèn)題?

　　您目前是否有一個(gè)項(xiàng)目管理軟件正在使用中，或者您只是使用電子郵件和表格來(lái)管理項(xiàng)目?

　　思考一下你現(xiàn)在使用的工具有哪些限制?有沒(méi)有一些高級(jí)的協(xié)作特性，能讓你的計(jì)劃和費(fèi)用跟蹤管理更加有效呢?

　　對(duì)工具的預(yù)期成本是多少?

　　每個(gè)人都希望找到最便宜的工具，如果有免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但那些廉價(jià)甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全呢?你現(xiàn)在的問(wèn)題能解決嗎?是否有追蹤服務(wù)的跟進(jìn)?假如必須花錢購(gòu)買，那你會(huì)有多少預(yù)算?

　　這一切需要加以考慮。事實(shí)上，只要能夠解決項(xiàng)目管理中的問(wèn)題，即使再多花一點(diǎn)錢也是值得的。