項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成,而項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高, 現(xiàn)如今,項目管理技術也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 項目管理軟件開始出現(xiàn)。
項目型管理軟件有分:工程類項目管理軟件和非工程類項目管理軟件。企業(yè)為什要用項目型管理軟件?
1、協(xié)作項目,讓工作更高效
我們的工作充滿著大大小小的「項目」:業(yè)務立項、工程實施、IT 研發(fā)等等。項目中的協(xié)作對于提高項目交付水平至關重要?,F(xiàn)在,無論你處于研發(fā)、工程、市場還是銷售部門,都可以利用協(xié)作項目 來幫助團隊進行項目的管控,增強管理能力,提升管理能力。
2、可視化管理項目狀況
Teamface 項目型管理系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關鍵階段,拆分每個階段的任務、交付物、時間節(jié)點,分工明確地指派負責人,清晰地把控項目整體健康狀況。
3、跟蹤任務進度
用「時間控制」最直觀地展現(xiàn)項目進度進展,輕松設置任務依賴關系,不同的項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目。
4、項目信息完整沉淀
一切有關項目的信息,無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論,都被結構化地記錄并關聯(lián)至任務,再不用擔心散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。
5、移動端優(yōu)雅易用
即使同時管理多個項目,全國各地經(jīng)常出差,Teamface 移動端也能讓你分身有術。語音文字迅速溝通,項目進展隨時知會,實地照片即拍即傳,項目所有的動態(tài)都盡在掌中。
6、連通多個系統(tǒng),形成統(tǒng)一的項目管理平臺
ERP、財務、CRM 等各類 IT 系統(tǒng)多而分散,現(xiàn)在都可以與 Teamface 進行信息和數(shù)據(jù)連通,并形成報表。只需登錄 Teamface,項目的所有核心信息一覽無余。
進入21世紀以來,項目管理受到前所未有的重視,有多方面的原因促成項目管理令人關注的今天,及其充滿前景的明天。其中主要的原因在于:項目管理在運籌與協(xié)同方面的方式方法恰好填充了其它管理體系或管理系統(tǒng)這方面的相對弱項。Teamface 項目型管理系統(tǒng)可以輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。