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ERP人力資源管理系統(tǒng)如何進行精細化管理?

作者:明溦 時間: 2019-07-26標簽:人力資源管理系統(tǒng)

企典管理系統(tǒng)認為,精細化管理就是對公司的整個業(yè)務(wù)流程進行全面的管理,其中涉及到人的管理、資金的管理、物料的管理、工作流的管理。

1、人力有效整合

通過ERP人力資源管理系統(tǒng)對部門工作內(nèi)容重新進行整合分析,改重復(fù)繁瑣為簡單明了,提高資源的共享性,有效合理的利用人力資源。使用ERP系統(tǒng)后,許多重復(fù)繁瑣的手工操作如單證、報表等,就可以大大提高工作效率,原來需要7-8人的工作,現(xiàn)在只要3-4人就可以輕松完成。


ERP人力資源管理系統(tǒng)如何進行精細化管理?


2、資金的管控與分配

通過ERP系統(tǒng)審批流程,部門經(jīng)理、支線經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理的逐級審批。也使得財務(wù)能對資金使用情況做個分析,提前了解并做好資金的預(yù)排準備工作。當審批通過后財務(wù)可自行安排付款。部門又可通過財務(wù)的付款登記,直接查詢付款情況。針對對出貨收匯情況,財務(wù)登記錄入系統(tǒng)??偨?jīng)理可通過付款情況報表、收匯情況表及時了解公司的付款情況。針對出現(xiàn)賠款、扣款等情況后總經(jīng)理也能及時了解。

3、物料的合理管理

在系統(tǒng)對設(shè)備、物料等物資資源進行統(tǒng)一管理,如采購、使用、庫存等。針對采購管理,通過ERP系統(tǒng)審批流程,嚴格審查判斷采購的必要性和數(shù)量的合理性。物資使用上通過ERP系統(tǒng)中建立嚴格的管控,做到按使用需求量領(lǐng)用。對庫存的管理,在ERP系統(tǒng)中通過對倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABC分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息.通過對單號的跟蹤,實現(xiàn)專批專管,保證質(zhì)量跟蹤的貫通。


ERP人力資源管理系統(tǒng)如何進行精細化管理?


4、工作流程管理

這里主要是指通過ERP系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。以外貿(mào)ERP為例,從外銷到采購、單證、財務(wù),以及OA行政、庫存、生產(chǎn)等,通過ERP系統(tǒng)對整個業(yè)務(wù)流程進行管控,可以幫助企業(yè)簡化工作流程,提高工作效率。如,當客戶詢價,通過報價模塊完成后,如客戶訂單下來,外銷合同時,可自動調(diào)用歷史報價,合同審批通過,可自動跳轉(zhuǎn)到采購(原料、輔料、包裝材料等),采購?fù)瓿煽勺詣犹D(zhuǎn)至生產(chǎn),等等等等。在這個過程中,可以實時監(jiān)控訂單流程,流程到達后自動提醒。這樣,一個訂單的完成就井然有序,過程中所有數(shù)據(jù)和信息可以隨時查詢調(diào)閱,并存儲在系統(tǒng)中成為企業(yè)寶貴的財富。

當然,以上回答比較簡單,這里盡可能用容易理解的方式來解讀這個問題。不同的ERP系統(tǒng),不同的行業(yè),不同的企業(yè),通過ERP實現(xiàn)精細化管理的方式都可能有較大差別,這個就跟項目需求和平臺特性有一定關(guān)系了。

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