對于企業(yè)OA來說，每天都要處理一堆繁雜瑣碎的事情。但是，做好行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運(yùn)作效率，最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用實(shí)現(xiàn)辦公室自動化的工作目的。OA系統(tǒng)的實(shí)施對人事行政管理而言，不僅對能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核，資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助，助力行政辦公更加清晰、高效，組織管理更完善。

企業(yè)為什么要設(shè)置企業(yè)OA行政管理系統(tǒng)？

OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用，尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少的辦公管理軟件。OA行政管理系統(tǒng)的行政管理，就是通過系統(tǒng)的協(xié)同和自動化，使原本繁雜的行政工作，通過OA行政管理系統(tǒng)變得簡單輕松。針對行政管理事務(wù)多而雜的特點(diǎn)，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實(shí)現(xiàn)管理，是OA管理系統(tǒng)的行政管理平臺設(shè)計(jì)時(shí)考慮的重點(diǎn)。

OA系統(tǒng)的行政管理看似一件小事，其實(shí)卻有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，否則企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)設(shè)置OA行政管理系統(tǒng)有以下方面：

1、可量化的成本降低

降低行政成本：節(jié)約紙張費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費(fèi)用；通過車輛的合理調(diào)配和管理節(jié)約用車成本；通過統(tǒng)一電子發(fā)放如宣傳手冊、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費(fèi)用；同時(shí)通過行政流程審批間接降低內(nèi)部來回溝通的隱性成本。

2、人事信息管理和培訓(xùn)管理

人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案，形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫；還可以對企業(yè)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)管理。

3、規(guī)范的制度流程管理

通過建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計(jì)劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，優(yōu)化工作流程，布置落實(shí)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情規(guī)范化”，從而提高管理的執(zhí)行力。

4、 全面的信息共享

在客戶全單位范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等，讓各部門即時(shí)發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時(shí)間獲得所有信息，實(shí)現(xiàn)“輕點(diǎn)鼠標(biāo)信息瞬間傳達(dá)”。

5、 考勤管理

通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。

6、績效和薪酬管理

通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置。Teamface OA系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。

7、辦公資產(chǎn)管理

借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)自動資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。

隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，OA信息化模式逐步被企業(yè)廣泛用于辦公管理。OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)而言，不僅在于人事行政辦公的完善與改進(jìn)，在為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展道路的同時(shí)，更是為企業(yè)提升市場競爭力及市場地位贏得了優(yōu)勢。

Teamface OA行政管理系統(tǒng)為企業(yè)提供更有效的企業(yè)管理模式，讓企業(yè)行政管理工作變得更簡單！