OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)軟件,涉及到的范圍有:日常行政管理、審批、辦公資源管理、信息溝通與傳遞。OA辦公系統(tǒng)不但能解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、對(duì)提高企業(yè)的辦公效率和流程整合也是有重大的意義。
部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度,如:?jiǎn)T工整天重復(fù)太多低端的、瑣碎的工作,而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足,企業(yè)的管理者甚至不知道各級(jí)員工到底在忙些什么,更不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿,最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、開會(huì)、談心……
OA軟件如今是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具,在選擇OA辦公系統(tǒng)之前,我們先來了解下企業(yè)OA辦公系統(tǒng)有哪些功能模塊。
OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成:個(gè)人辦公功能模塊;網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊;公共信息功能模塊;OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作,將企業(yè)內(nèi)外各分(子)公司以及各部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件哪個(gè)好?無論是哪個(gè)軟件都會(huì)有不同的,行業(yè)不同,規(guī)模不同,企業(yè)所需要的OA辦公系統(tǒng)軟件也是不一樣的。小編從下面幾個(gè)方面講解下企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)軟件時(shí)需要注意的事項(xiàng):
1、企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)軟件的需求,想要解決什么樣的問題。
2、貨比三家。選擇安全、時(shí)間成本少的、具有二次開發(fā)的自定義軟件。
3、具有完善的售后服務(wù),解決使用和升級(jí)出現(xiàn)的問題。
隨著工作流概念、技術(shù)、應(yīng)用的不斷普及,其自身的特點(diǎn)更能在OA系統(tǒng)中發(fā)揮規(guī)范而強(qiáng)大的作用,工作流在OA系統(tǒng)中更好的應(yīng)用促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息全面而細(xì)致地交流和共享,賦予了用戶前所未有的自主性。 企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)不但可以提高公司的辦公效率,實(shí)現(xiàn)信息化辦公,完善傳統(tǒng)辦公模式的弊端,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,而且可以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本目標(biāo)。
Teamface 企典OA辦公系統(tǒng),一套系統(tǒng),可多個(gè)子公司使用,實(shí)現(xiàn)信息接口的打通,為企業(yè)提供更加便捷、高效的辦公OA系統(tǒng)。