OA行政管理系統(tǒng)的作用主要在于提高企業(yè)的辦公效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公管理，它的出現(xiàn)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞，以至于現(xiàn)在OA行政管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了許多企業(yè)的標(biāo)配系統(tǒng)。

但是仍有許多企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的作用持有懷疑心態(tài)，對(duì)OA行政管理系統(tǒng)所具備的模塊并不清楚，認(rèn)為沒(méi)有必要采用，下面就以teamface企典為例，為大家講解下它具體有哪些模塊。

1、日常工作模塊

包含了工作人員向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交的工作計(jì)劃申請(qǐng)，由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)指定權(quán)限部門(mén)發(fā)布的公司內(nèi)消息通知。

2、費(fèi)用相關(guān)模塊

基于財(cái)務(wù)部門(mén)的特殊性及其特殊要求，目前設(shè)計(jì)了三項(xiàng)流程，借款申請(qǐng)、差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、生產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與OA行政管理系統(tǒng)信息管理審批的同步進(jìn)行。紙質(zhì)文件將作為財(cái)務(wù)人員行為依據(jù)，電子文件則是以信息共享的方式讓管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

3、公文管理

日常公文管理主要包括了印章的使用與申請(qǐng)、外來(lái)文件發(fā)布等模塊，經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)相關(guān)人員將對(duì)此模塊的內(nèi)容進(jìn)行審批與發(fā)布。

4、考勤模塊

此模塊提供的信息可統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)具體情況，包括請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、市內(nèi)公出申請(qǐng)等。

5、服務(wù)支持

由車(chē)輛使用申請(qǐng)、辦公用品申領(lǐng)、復(fù)印文件申領(lǐng)、耗材申領(lǐng)、會(huì)議室使用申請(qǐng)等幾大部分組成，模塊審批同樣需要管理部門(mén)相關(guān)人員的實(shí)施。

綜上所述，相信大家對(duì)于OA行政管理系統(tǒng)的各大模塊已經(jīng)有了簡(jiǎn)單了解，通過(guò)這些模塊的了解，大家是否對(duì)系統(tǒng)的作用有了新的認(rèn)識(shí)，它的功能涉及企業(yè)行政管理工作的各大板塊，對(duì)行政管理效率的提升有著巨大的作用，所以采用它是目前企業(yè)行政管理提效的重要途徑。