什么是薪資管理流程？ 

薪資管理系統(tǒng)是一種工具 - 主要是一個軟件程序 - 使您的企業(yè)能夠以輕松、自動化的方式處理所有員工的財務記錄。這包括員工的工資、獎金、扣除額、凈工資和特定時期的工資單。 

為什么您的企業(yè)需要工資單流程？

正如您已經意識到的那樣，您的業(yè)務活動主要分為兩大類：宏觀和微觀。 

這里的宏是指更廣泛和更宏觀的東西。這些活動有助于您的組織實現(xiàn)長期愿景。您的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、銷售額、收入、現(xiàn)金流等都屬于這一類。

微觀是指推動企業(yè)日常運營的日常行政瑣事。盡管這些任務看似平凡且重復，但它們對于讓您的企業(yè)像一臺運轉良好的機器一樣運行同樣重要。 

通過制定薪資流程，您實際上是在自動化一些微觀管理任務，以便您有足夠的精力專注于宏觀。

您不必擔心手動處理諸如生成工資單、計算稅收減免等事情。所有這些都可以通過使用工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動化。

在Teamface企典進一步討論市場上可用的薪資系統(tǒng)類型以及如何選擇之前，讓我們先看看使用可靠薪資流程的一些主要好處

薪資管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢

為您的企業(yè)實施這樣的服務有幾個好處。其中一些已在下面簡要介紹：

員工士氣 -通過確保您的員工以系統(tǒng)和及時的方式獲得報酬，您可以增強他們對您企業(yè)財務誠信的信心。這將提高員工的士氣并激勵他們表現(xiàn)得更好。 

法定合規(guī)性 -這是指您的企業(yè)必須遵守的法律框架。作為雇主，您需要維護員工的各種工資單和付款記錄。每個雇傭員工和支付工資的組織都必須遵守勞動法。通過制定工資單流程，您將自動遵守印度的就業(yè)和勞動法。

高效管理員工信息 -您將能夠在一處準確地存儲和管理您的所有員工信息。為此，無需使用任何其他工具。 

生成與員工出勤、工資結構等相關的報告。 -一個好的工資系統(tǒng)將無縫地促進這個過程。當您希望檢索與這些問題相關的任何查詢的信息時，這可能非常有價值。 

創(chuàng)業(yè)友好 -作為一家新企業(yè)，您可能沒有足夠的預算來分配業(yè)務的各個方面。大多數(shù)薪資服務對最初的少數(shù)員工免費或收取最低費用；使您可以輕松負擔設置這樣的服務。

節(jié)省時間 -由于工資管理系統(tǒng)中的所有內容都是自動化的，您將節(jié)省大量時間。您不必為每個周期手動輸入信息。您只需設置一次，然后讓軟件處理其余的工作。您可能要做的唯一一件事就是為每位新員工注冊新員工。 

規(guī)劃未來 -大多數(shù)薪資管理服務都提供預測功能。您可以使用它來計劃員工成本和其他相關費用。這將幫助您很好地了解您的企業(yè)應該賺多少錢才能支付所有費用并仍然盈利。 

選擇薪資管理服務的主要功能

有一些功能是絕對必須的；無論您的業(yè)務規(guī)模如何都可以使用。 

當您在多個工資單產品之間做出決定時，請確保包含下面提到的所有（或大部分）功能。 

輕松設置和入職

您選擇與之合作的薪資服務應該很容易設置，沒有很多技術困難。員工入職應該是順利和無縫的。 

即使您以前從未做過任何這些，該服務也應該使您能夠直觀地或在綜合清單的幫助下弄清楚所有這些。他們中的大多數(shù)應該能夠提供一鍵解決方案。

自動工資單/工資單

它應該能夠為每個付款期自動計算和準確處理工資單。它還應該生成定制的工資單，并允許直接存款到您員工的銀行賬戶。個性化的工資構成和結構

您應該能夠為多個不同薪酬等級的員工輸入不同的工資組成部分，例如收入、津貼、扣減和報銷。你應該能夠清楚地建立你公司的薪酬結構。

內置合規(guī)性

它應該能夠自動計算扣除額，例如公積金、專業(yè)稅、ESI、所得稅等。其中許多稅法是動態(tài)的，可能會不時發(fā)生變化。您選擇的服務應相應地進行調整并進行精確計算。 

報稅

您的企業(yè)和您的員工都應該能夠直接從您的工資單門戶輕松提交納稅申報單。

數(shù)據報告工具

它應該可以幫助您根據您的要求生成多個報告。例如，對帳報告或專業(yè)稅務報告摘要等。 

員工自助服務門戶

理想的產品還應該有一個員工自助服務門戶，您的員工可以訪問該門戶。這很重要，因為這將使他們能夠在一個地方跟蹤他們的工資支付、稅收減免和其他重要信息。如果發(fā)生任何變化，這也將幫助他們更新他們的地址和聯(lián)系信息。 

員工費用報銷

您的員工應該能夠申請自付費用或任何其他需要報銷的支出。 

集成

如果您已經在使用其他軟件來管理您的業(yè)務，例如會計工具，則您選擇的薪資服務應該能夠與此類預先存在的軟件完美集成。在最終確定工資單產品之前驗證此兼容性非常重要。