在成熟企業(yè)中，有人力資源主管或人事從業(yè)人員尚且難以保證完全符合勞動法規(guī)定，何況許多管理人力不足的新創(chuàng)企業(yè)或小型、微型企業(yè)呢？

勞動法一個很基本的規(guī)定是：企業(yè)應(yīng)置備出勤記錄，也就是俗稱的打卡記錄。對于工作方式比較多元（可能在家遠(yuǎn)距辦公或在共享工作空間辦公）的新創(chuàng)公司來說，可能就是很頭大的一個規(guī)定。

不過雖然企業(yè)需要記錄出勤資料，卻沒有強(qiáng)制要求何種格式，因此計(jì)算機(jī)在線打卡、App打卡就成了一個簡單的解套方案。

當(dāng)然，如果只是通過計(jì)算機(jī)記錄打卡，這其實(shí)可以通過很多簡單的網(wǎng)頁程序達(dá)成，其實(shí)并不費(fèi)時。

不過勞動法很重要的精神是要保障勞工正常工作時數(shù)與超時工作時數(shù)符合規(guī)定，避免過勞，因此若只是單純記錄出勤，卻讓員工一天超時工作超過法定時間限制，其實(shí)也是違法。

此外，為了讓勞工充分休息，自2021年起，勞動法實(shí)施一例一休制度，讓勞工每七天至少強(qiáng)制休息一天，并有一天休息日，休息日可以出勤，但要提供休息日加班費(fèi)。并且每周工作時間不得超出規(guī)定時長。

也因此，并非只要準(zhǔn)備出勤記錄就表示符合勞動法規(guī)定，實(shí)際上更應(yīng)該確保員工符合相關(guān)規(guī)定才不會觸法。

這對新創(chuàng)事業(yè)或微型、小型企業(yè)來說就是一個明顯的管理負(fù)擔(dān)，因?yàn)楸仨氹S時注意員工出勤狀況是否符合法定時間。

這些年剛好又反覆遇到修法議題，對于新創(chuàng)公司來說，光是搞懂法定時間就是很不容易的事， 更何況要能確實(shí)遵守呢？

面對這樣的問題，還是有解的

由于目前云端服務(wù)、云端運(yùn)算相關(guān)技術(shù)發(fā)展成熟，其實(shí)出缺勤管理、薪資計(jì)算要符合法規(guī)等相關(guān)復(fù)雜議題，已經(jīng)有很多現(xiàn)成的軟件工具可以協(xié)助， 并且讓中小企業(yè)能夠以用多少、付多少的訂閱方式使用，大幅降低新創(chuàng)公司、小微企業(yè)使用系統(tǒng)的進(jìn)入門檻與持有成本。

以筆者協(xié)助許多中小型，甚至微型企業(yè)導(dǎo)入的 Teamface企典管理軟件的HR 云端人力資源系統(tǒng)為例， 企業(yè)可以馬上讓員工通過計(jì)算機(jī)或手機(jī)在線打卡產(chǎn)生出勤記錄。

而系統(tǒng)預(yù)設(shè)采用勞動法相關(guān)規(guī)則，也可以讓規(guī)則單純的新創(chuàng)公司或小微企業(yè)馬上可以符合勞動法相關(guān)規(guī)定，或是可以依據(jù)自身產(chǎn)業(yè)特性于系統(tǒng)調(diào)整管理規(guī)則來符合需求。

員工可以通過在線請假，再由主管（可能就是企業(yè)共同創(chuàng)辦人）簽核后系統(tǒng)自動比對出勤記錄算出出缺勤狀況并馬上可以提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

如果員工需要加班，系統(tǒng)也能自動比對加班單跟出勤記錄核算實(shí)際加班時數(shù)，而依據(jù)勞動法或企業(yè)規(guī)定設(shè)定的加班時數(shù)上限，系統(tǒng)也會自動統(tǒng)計(jì)并于員工加班時數(shù)超過時限制員工申請。

遇到員工于休息日加班或正常上班時間后加班，人事薪資系統(tǒng)可以在簡單幾個動作后正確快速計(jì)算出加班費(fèi)、薪水、 勞健保費(fèi)、法院強(qiáng)制執(zhí)行扣款、 所得稅等資料，并依據(jù)公司的薪資轉(zhuǎn)帳銀行格式產(chǎn)出電子檔案給銀行進(jìn)行薪資轉(zhuǎn)帳使用。

這些工作，只要在初期采用導(dǎo)入建置服務(wù)，通過客服顧問協(xié)助進(jìn)行資料匯入與系統(tǒng)設(shè)定，日后企業(yè)資料遇到新人報(bào)到、員工離職、調(diào)動、調(diào)薪等狀況，才需要進(jìn)行資料的維護(hù)修改，平時都可以快速的通過系統(tǒng)取得出缺勤數(shù)據(jù)、薪資保費(fèi)報(bào)表、轉(zhuǎn)帳所得稅等資料， 除了確保能夠符合法定時間規(guī)范，避免主管機(jī)關(guān)開罰，更大幅降低新創(chuàng)公司、小微企業(yè)的管理負(fù)擔(dān)，讓核心團(tuán)隊(duì)可以更專注在產(chǎn)品、質(zhì)量、營銷、通路、企業(yè)發(fā)展等更有價(jià)值工作上面。

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