工作流指“業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下的自動化”，實現(xiàn)協(xié)同辦公。怎么簡化工作流程提高執(zhí)行效率呢？

　　一、報銷費用管理流程

　　傳統(tǒng)的紙面報銷存在一些問題，比如：報銷人需要多次找領導簽字，耽誤時間；財務人員需要手動錄入整理，工作負荷大還容易出錯；管理人員無法實時掌握了解差旅報銷資金動向等。

　　用Teamface企典CRM系統(tǒng)實現(xiàn)簡易的報銷流程：

　　1.財務創(chuàng)建費用報銷單。按照企業(yè)的需求來配置內(nèi)容：報銷人部門崗位信息、設置費用類別、費用產(chǎn)生的日期和金額等、設置需上傳報銷憑證。制作完成的報銷單可以發(fā)布到企業(yè)號、釘釘、員工QQ群、新員工入職通知郵件等企業(yè)內(nèi)部平臺。

　　2.報銷人通過表單規(guī)范填寫上報每筆費用。還可將報銷單收藏到微信，一旦產(chǎn)生需要報銷的費用，就可以在手機上實時登記填寫，拍照上傳報銷憑證，再也不用擔心漏報問題。

　　3.財務專員/主管，進行審批批注。通過表單的批注功能，自由添加批注審核意見：如通過、不通過，或填寫打回整改的原因等等。

　　4.財務專員根據(jù)批注內(nèi)容及時跟進。支付打款后可將這些反饋設置為 “已處理”，這樣所有明細中已處理、未處理一目了然。

　　二、合同確認審批流程

　　在企業(yè)內(nèi)部，合同的審批流程需要跨多個部門，因此，規(guī)范管理、落實責任人尤為重要。利用Teamface企典CRM系統(tǒng)表單將審批流程電子化、規(guī)范化，提升審批效率。

　　三、活動預算申請審批

　　舉辦大小市場活動，不僅涉及到預算費用的申請，還涉及各部門的交叉配合，特別是對于擁有直營連鎖店、分銷商、門店的企業(yè)來說，自動化和標準化的集中管理非常重要！

　　用Teamface企典CRM系統(tǒng)完成活動預算審批和統(tǒng)籌管理：

　　集團市場部制作活動預算申請報備單。表單中可以設置活動相關信息的登記，比如：活動負責人、申請門店、活動的日期和簡單介紹、所需要申請的預算金額，以及活動相關附件上傳等。

　　各地市場經(jīng)理/店長，填寫表單進行預算申請。

　　市場總監(jiān)，可隨時隨地審批預算申請。設置表單的微信跟蹤提醒后，一旦有新的預算申請，市場負責人可在第一時間收到微信提醒消息，并直接在手機端添加審批意見。

　　領導/Boss批閱確認：Boss可只批閱市場負責人審批后的表單，通過的，可設置星標。

　　財務撥款：財務人員處理Boss星標后的申請表單，放款完成后，將該條表單設置為“已處理”即可。