社會(huì)發(fā)展，企業(yè)逐漸擴(kuò)大，人員也越來越多，對(duì)于人員的要求以及管理也越來越繁重，所以這時(shí)企業(yè)考慮購入一套系統(tǒng)用于人力資源的管理，但是市面上的系統(tǒng)種類繁多，讓大家都挑花了眼也沒選擇出適合自身企業(yè)的HR人力資源管理系統(tǒng)，那我們?cè)谶x擇時(shí)應(yīng)該注意什么方面，才能幫助我們選擇到稱心如意的產(chǎn)品呢。

一、什么是HR系統(tǒng)？

即人力資源管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱HR，英文名稱Human Resources System，通過提高員工內(nèi)部的滿意度與忠誠度，從而提高員工的貢獻(xiàn)度，幫助管理者通過有效組織管理，降低成本以及加速增長(zhǎng)來創(chuàng)造價(jià)值鏈的利潤(rùn)。

人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等）統(tǒng)一管理起來。

二、現(xiàn)有難點(diǎn)

根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段所面臨的人力資源問題不同，主要是以下三個(gè)方面：

1、創(chuàng)業(yè)初期

這時(shí)候的企業(yè)沒有規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，所有的指令都是聽從老板的指揮，員工的行為沒有管控，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的混亂。

2、企業(yè)發(fā)展期

在這個(gè)階段，組織架構(gòu)沒有辦法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，人員越來越多的情況下，導(dǎo)致內(nèi)部協(xié)作難，信息無法共享，優(yōu)秀員工沒有辦法得到應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)。

3、企業(yè)成熟期

在這個(gè)時(shí)間段，企業(yè)的架構(gòu)已經(jīng)基本齊全，但是人多，效率反而低下來了，職責(zé)不清不楚，戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)與管理脫軌。

三、解決方案

問題接踵而來，我們要如何解決這些問題，下面我們就以Teamface企典：企業(yè)OKR戰(zhàn)略目標(biāo)管理HR人力資源數(shù)字化應(yīng)用解決方案中的HR人力資源管理系統(tǒng)是怎樣去幫助我們?nèi)ミM(jìn)行管理的：

1、招聘管理

在系統(tǒng)中的招聘管理里面，系統(tǒng)能夠通過多渠道獲取簡(jiǎn)歷以及推薦有價(jià)值的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，系統(tǒng)，中能夠?qū)⒄衅高M(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總，保證招聘工作的有序進(jìn)展，將轉(zhuǎn)化率進(jìn)行分析計(jì)算投入產(chǎn)出比。

2、面試管理

通過系統(tǒng)，我們能夠進(jìn)行面試的邀約，一鍵同步，提高面試的效率，并且能夠?qū)⒚嬖嚨慕Y(jié)果實(shí)時(shí)的進(jìn)行反饋，通過短信以及郵件之類方式進(jìn)行推送錄用審批后，能夠一件發(fā)至候選人郵箱，通知候選人。

3、入職管理

新員工通過二維碼鏈接方式完成入職的登錄，并且能夠智能導(dǎo)入花名冊(cè)系統(tǒng)，自動(dòng)發(fā)送新員工入職介紹，并且提醒準(zhǔn)備好辦公用品，完成對(duì)新員工的入職指引，了解企業(yè)文化愿景以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)自動(dòng)跟蹤員工后期的調(diào)轉(zhuǎn)離等信息。

4、考勤管理

系統(tǒng)能夠全面支持移動(dòng)端例如APP、釘釘、企業(yè)微信、微信等方式，并且外勤時(shí)能夠通過實(shí)時(shí)定位、拍照等多種方式進(jìn)行打卡，并且打卡方式自動(dòng)匯總考勤結(jié)果關(guān)聯(lián)OA審批狀態(tài)。

5、績(jī)效管理

系統(tǒng)能夠支持多種績(jī)效考核方式例如OKR、KPI、個(gè)性化等，并且結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)薪酬，實(shí)現(xiàn)薪資自動(dòng)的核算，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核，自動(dòng)化考評(píng)，拒絕考評(píng)形式化。

6、薪酬管理

系統(tǒng)支持當(dāng)下最新稅率政策，并且能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的狀態(tài)，既快又準(zhǔn)的進(jìn)行薪酬的核算系統(tǒng)，支持多累，報(bào)表已經(jīng)生成及導(dǎo)出，避免繁雜工作。

7、員工管理

記錄員工全生命周期，并且進(jìn)行統(tǒng)一管理，一鍵查詢，隨時(shí)調(diào)用，跟進(jìn)員工勞動(dòng)合同狀態(tài)，考慮是否續(xù)簽或者終止特殊節(jié)假日及生日定時(shí)送關(guān)懷，提高員工的，歸屬感員工轉(zhuǎn)正調(diào)崗等申請(qǐng)審批，自動(dòng)更新檔案。

四、注意事項(xiàng)

1、可擴(kuò)展性

企業(yè)在不斷發(fā)展，內(nèi)部的系統(tǒng)也需要跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，這時(shí)系統(tǒng)是否可擴(kuò)展就顯得十分重要了，是否能夠與其他系統(tǒng)之間可以連接，是否能于不同系統(tǒng)進(jìn)行集成。

2、系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性

人力資源管理系統(tǒng)中承載的都是企業(yè)的人才信息，所以一定要做好系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的保障，避免企業(yè)人才信息的泄露，因?yàn)檫@會(huì)給企業(yè)導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3、操作簡(jiǎn)單人性化

不同的員工對(duì)系統(tǒng)使用的能力不同，所以一定要保證系統(tǒng)的便捷，在人力資源管理系統(tǒng)選擇是必須簡(jiǎn)單、實(shí)用、人性化。

在選擇HR人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，要考慮多個(gè)方面，選擇一款適合自身企業(yè)的系統(tǒng)，能夠使效率增加，事半功倍。