績(jī)效考核和績(jī)效管理的概念經(jīng)常被人混為一談,其實(shí)績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的一步,績(jī)效管理是績(jī)效整個(gè)的一個(gè)管理過(guò)程。它的最終目的是幫助整個(gè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地,企業(yè)做不好績(jī)效管理,戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成將會(huì)變成空中樓閣,由此可見(jiàn),績(jī)效對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必不可少,意義非凡。
作為Teamface企典的實(shí)施顧問(wèn),經(jīng)常有客戶來(lái)咨詢希望通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng)解決企業(yè)管理上難題。下面我們來(lái)分析一下不同情況下企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,以及如何才能把績(jī)效做到極致。
我們可以把客戶分成2大類,一類是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有請(qǐng)過(guò)專業(yè)咨詢公司做過(guò)咨詢,這類企業(yè)的內(nèi)部管理比較混亂,沒(méi)有形成一套完整的人才管理體系。另一類企業(yè)則是進(jìn)行過(guò)專業(yè)咨詢的,(注意:這里的咨詢是指專業(yè)人力資源咨詢團(tuán)隊(duì)入企駐場(chǎng)式輔導(dǎo),參加培訓(xùn)的不在此討論范圍內(nèi))他們從公司組織架構(gòu)體系、績(jī)效管理體系、薪酬激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)、人才晉升,甚至是公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解等全套咨詢。下面是我們總結(jié)的不同企業(yè)面臨的績(jī)效管理難題。
一、未接受過(guò)專業(yè)咨詢的企業(yè)面臨的績(jī)效管理現(xiàn)狀:
1、企業(yè)害怕做績(jī)效
很多企業(yè)之所以績(jī)效流于形式,并不是因?yàn)樗恢匾暱?jī)效。而是企業(yè)不敢深究考核,一旦涉及到考核扣款,員工工資低了離職了。企業(yè)面臨無(wú)人可用,招聘也遲遲招不到合適的人選替補(bǔ)。
2、績(jī)效管理不成體系
績(jī)效管理制度沒(méi)有形成完整的體系,以及有效的閉環(huán)。只針對(duì)各個(gè)崗位而不是整體目標(biāo)開(kāi)展,就拿銷售崗位來(lái)說(shuō),單純考核他們的業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率,但是業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)不僅僅是他一個(gè)人能夠決定的,業(yè)績(jī)的完成跟產(chǎn)品、研發(fā)、生產(chǎn)、發(fā)貨都有著密不可分的關(guān)系。單一對(duì)各個(gè)崗位/部門進(jìn)行考核依然解決不了問(wèn)題。
3、考核目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不統(tǒng)一
績(jī)效管理中的考核目標(biāo)并非來(lái)自于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的逐層分解,員工個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)都完成的很好,但是公司目標(biāo)沒(méi)實(shí)現(xiàn)。
4、員工抗拒做績(jī)效,效果越做越差
員工抗拒的原因有幾點(diǎn):第一,績(jī)效考核目標(biāo)的設(shè)定不統(tǒng)一,員工很難心甘情愿接受,影響員工積極性。第二,員工認(rèn)為績(jī)效考核的目的就是扣企業(yè)扣工資的借口。第三,績(jī)效考核缺乏有效的指導(dǎo)和改進(jìn),對(duì)成長(zhǎng)沒(méi)有幫助。第四,認(rèn)為績(jī)效考評(píng)結(jié)果不公平公正,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)失望。最后的結(jié)果就是擺爛,失去奮斗的激情。
5、績(jī)效考核無(wú)數(shù)據(jù)支持,流于形式主義
績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有做到精準(zhǔn)量化,考核缺乏有力的數(shù)據(jù)支撐,只能靠領(lǐng)導(dǎo)或者同事之間的主觀評(píng)價(jià)。最后只會(huì)帶來(lái)2種極端的結(jié)果:一種是員工認(rèn)為考核結(jié)果不公正,容易引起糾紛和不滿。另外一個(gè)種就是大家為了給考評(píng)人留下好印象,盡力討好,最后跟考評(píng)人關(guān)系好的就得高分,關(guān)系不好,績(jī)效拿的低,高情商的人混的風(fēng)生水起,不愿意巴結(jié)的人產(chǎn)生怨懟心里,積累久了離職。不管哪一種都失去了考核的意義。
二、接受過(guò)專業(yè)人力資源咨詢的企業(yè)面臨的績(jī)效管理難題
這里討論的人力資源咨詢是真正意義上幫助企業(yè)解決了當(dāng)前的管理難題并算得上真正意義上成功的咨詢,那種失敗的不在此討論范圍之類。多年和咨詢公司溝通中我們發(fā)現(xiàn),他們面臨的績(jī)效管理問(wèn)題有:
1、隨著時(shí)間增長(zhǎng),逐漸偏離軌道
由于時(shí)間久了人性的惰性,紙質(zhì)形式的制度和要求在執(zhí)行和操作過(guò)程中容易出現(xiàn)懈怠和削弱,隨著墑增定律逐層遞減,逐漸偏離原有軌道,容易打回原形。
2、人員變動(dòng)時(shí),難以復(fù)制
一般咨詢實(shí)施過(guò)程中,咨詢團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)公司全體員工進(jìn)行宣講和統(tǒng)一思想,當(dāng)大家思想一致時(shí),都能夠很好去按照咨詢的思路執(zhí)行并產(chǎn)生良好的效果。但是人員變動(dòng)后,思想并不統(tǒng)一,這時(shí)候會(huì)帶來(lái)行為和習(xí)慣的走形,隨著時(shí)間推移,上一代好的基因會(huì)慢慢遺失。
3、大量數(shù)據(jù)的采集和匯報(bào),讓企業(yè)負(fù)荷過(guò)重
很多咨詢公司常和我們聊到,對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō),很多的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),效能基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)角落,每個(gè)月的收集、統(tǒng)計(jì)、核算需要多個(gè)部門反復(fù)核對(duì)溝通,花費(fèi)大量時(shí)間,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性很難保證,核查準(zhǔn)確性的成本過(guò)高,導(dǎo)致不收集無(wú)法評(píng)估決策,收集又增加管理成本的尷尬境地。
就像網(wǎng)上盛傳的一段話,可以很好的反應(yīng)當(dāng)下績(jī)效管理的實(shí)際情況;“績(jī)效管理最后變成老板眼中的雞肋,管理眼中的走過(guò)場(chǎng),員工眼中的枷鎖。”其實(shí)也不乏有企業(yè)將績(jī)效管理是好的,主要還是在于運(yùn)用。
三、市面上的績(jī)效管理工具可以解決績(jī)效難題嗎?
答案是否定的。我們看到市面上有很多單一的績(jī)效管理工具宣傳可以解決績(jī)效管理問(wèn)題,但是企業(yè)管理不是僅僅做好績(jī)效那么簡(jiǎn)單,績(jī)效的激勵(lì)效果畢竟十分有限,如果人才本身有問(wèn)題,你再好的績(jī)效制度也無(wú)濟(jì)于事;另外,如果一個(gè)人的能力不足,你給他再大的獎(jiǎng)勵(lì)他也依然無(wú)法完成目標(biāo)。下面是我們總結(jié)的原因分析:
四、市面上績(jī)效管理工具無(wú)法解決績(jī)效難題:
1、無(wú)法解決企業(yè)招聘難、招不到人的難題
2、無(wú)法解決員工人崗不匹配的問(wèn)題
3、無(wú)法解決員工能力不足的問(wèn)題
4、無(wú)法解決員工長(zhǎng)期動(dòng)力問(wèn)題
5、無(wú)法解決員工能者上弱者下的問(wèn)題
6、無(wú)法解決員工意愿的問(wèn)題
如果想要把績(jī)效管理做到極致,一定要有管理一體化概念。
五、績(jī)效管理應(yīng)該如何做才能發(fā)揮出它的價(jià)值呢?
下面結(jié)合Teamface企典軟件的功能,我們一起探討如何讓績(jī)效價(jià)值發(fā)揮極致。我們知道,人是復(fù)雜的,要想管好人,把人才變成一種資產(chǎn),僅僅是做好績(jī)效管理是不夠的。我們需要把思維放開(kāi),就像人力資源為什么是由六大部分組成的呢?是因?yàn)槲覀冃枰獜钠髽I(yè)招人開(kāi)始就全方位做好規(guī)劃。只有建立人才全套制度,才能達(dá)到最佳效果。
1、職業(yè)規(guī)劃、晉升通道 → 解決招不到人、離職率高的問(wèn)題
這一點(diǎn)很重要,很多企業(yè)認(rèn)為自己公司規(guī)模不夠或者是創(chuàng)業(yè)公司,就不做。其實(shí)越是小公司越要做好職業(yè)規(guī)劃和崗位晉升通道。候選人只有了解到企業(yè)的前景和自身的前途和錢景才會(huì)更具吸引力,愿意選擇這樣的公司,這樣才能解決企業(yè)難招不到人的困境。另外一種重要的意義在于,借助企典HR系統(tǒng)員工能清晰知道自己要想獲得更高的職位和薪酬,需要朝什么方向去努力和進(jìn)步,無(wú)形中對(duì)員工產(chǎn)生一種長(zhǎng)期的時(shí)時(shí)激勵(lì)。
2、人才招聘選拔 → 解決招錯(cuò)人、招聘效率低的問(wèn)題
人是一切的基礎(chǔ),就像地基之于建筑物一樣重要,招的人不對(duì),你給予再多的培訓(xùn)也效果甚微。就拿銷售崗位來(lái)說(shuō):如果這個(gè)人是個(gè)富二代,沒(méi)有感受缺錢的窘迫,沒(méi)有強(qiáng)烈的賺錢欲望,你教給他再多的技巧技能可能他都不會(huì)那么認(rèn)真的去運(yùn)用,那么他的業(yè)績(jī)能好嗎?借助企典eHR軟件,我們可以搭建不同人才測(cè)評(píng)模型,幫助企業(yè)快速選拔出合適候選人。
3、崗位說(shuō)明書、職級(jí)體系 →解決員工動(dòng)力問(wèn)題
借助企典HR軟件,我們可以搭建完善的崗位任職要求、職級(jí)要求和薪酬體系;這樣做的目的是讓員工能清晰自身崗位薪資對(duì)應(yīng)要達(dá)到目標(biāo)和責(zé)任是什么?杜絕不勞而獲、旱澇保收的風(fēng)氣;讓做得好的員工得到獎(jiǎng)勵(lì),做的不好的得到處罰,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。再者員工能夠清晰知道要想上升一個(gè)職級(jí),應(yīng)當(dāng)具備怎樣的能力和素質(zhì)。無(wú)形中對(duì)員工產(chǎn)生一種中期的時(shí)時(shí)激勵(lì)。同時(shí)也在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立一種,讓員工的努力被看見(jiàn)、且不被辜負(fù)這樣一種類似華為的企業(yè)文化。
4、績(jī)效管理 →解決員工擺爛、計(jì)較付出的問(wèn)題
借助企典HR系統(tǒng)梳理企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解;考核數(shù)據(jù)自下而上自動(dòng)考評(píng)。以客戶/銷售訂單為中心,讓每個(gè)員工的績(jī)效指標(biāo)(如:銷售額、生產(chǎn)交期、產(chǎn)品合格率等)和晉升標(biāo)準(zhǔn)都要與企業(yè)目標(biāo)/團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)(營(yíng)業(yè)額、市場(chǎng)占有率等)達(dá)成綁定一起,這樣才能使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出萬(wàn)眾一心,其利斷金的力量??己藰?biāo)準(zhǔn)要清晰可量化,避免產(chǎn)生爭(zhēng)議??己私Y(jié)果最好可以自動(dòng)取值,避免人為因素影響,讓考核結(jié)果公平公正,引導(dǎo)員工以結(jié)果為導(dǎo)向的,樹(shù)立好的風(fēng)氣。
5、薪酬激勵(lì) →解決團(tuán)隊(duì)配合度差、事不關(guān)己高高掛起
借助企典HR系統(tǒng)根據(jù)不同崗位搭建不同職級(jí)薪酬體系,根據(jù)崗位貢獻(xiàn)度設(shè)置業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、排行榜獎(jiǎng)勵(lì)等,建立個(gè)人及團(tuán)隊(duì)踮起腳尖就能拿到的短期和中期激勵(lì)。如此一來(lái),管理者都不用天天做思想工作,團(tuán)隊(duì)彼此都會(huì)相互監(jiān)督,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成。從而實(shí)現(xiàn)輕松管理,解放領(lǐng)導(dǎo)。
6、數(shù)據(jù)自動(dòng)化 → 解決員工不相信、缺乏說(shuō)服力的問(wèn)題
借助企典HR系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)員工全流程數(shù)據(jù)采集,覆蓋從考勤數(shù)據(jù)、薪資結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金補(bǔ)貼數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、假期加班數(shù)據(jù)、五險(xiǎn)一金個(gè)稅數(shù)據(jù)等,全自動(dòng)化核算;甚至可以直接關(guān)聯(lián)OA、CRM、PMP、ERP、MES等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)暢通。既較少人工數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、核算等大量工作、同時(shí)也可以保證數(shù)據(jù)真實(shí)性,提高說(shuō)服力,較少員工爭(zhēng)議。減少大量溝通成本、數(shù)據(jù)出錯(cuò)成本、數(shù)據(jù)核查等成本。
7、培育開(kāi)發(fā) → 解決有意愿的員工能力不足的問(wèn)題
隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,面對(duì)優(yōu)秀員工想要晉升,企業(yè)需要提拔繼任者的情況下,根據(jù)任職勝任力要求,針對(duì)性對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開(kāi)發(fā),給予鍛煉機(jī)會(huì),幫助其成長(zhǎng)也是幫助企業(yè)自身。
總結(jié):綜合以上我們可以看出來(lái),要想管理好企業(yè),做好人才管理,不是僅僅做好績(jī)效管理那么簡(jiǎn)單。一定要有管理一體化的思維,再結(jié)合運(yùn)用科學(xué)的管理工具--Teamface企典軟件,可以把人才從組織架構(gòu)、勝任力模型、崗位職級(jí)、任職體系、招聘選拔、組織管理、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、職業(yè)規(guī)劃等全套管理起來(lái),實(shí)現(xiàn)真正意義上的解放HR、解放管理者、解放老板。