CRM是英文Customer Relationship Management的縮寫,中文意思就是-客戶關(guān)系管理。客戶關(guān)系管理既是一種管理理念又是一種管理系統(tǒng)。它的意義是運用信息科學技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)市場營銷、銷售、服務等全流程的自動化管理方式。
一、CRM的概述
CRM理論總結(jié)可以分為:一個中心、兩個核心點、三個支柱。一個中心是以客戶為中心,兩個核心點是指客戶的精細化劃分和客戶全生命周期管理,三個支柱是指營銷管理、銷售管理、客戶服務。它可以幫助企業(yè)更加高效的進行客戶管理和提高客戶滿意度。
二、CRM系統(tǒng)具體功能有哪些?
1、市場營銷管理
根據(jù)不同潛在客戶類型,進行客戶畫像分析,針對性進行營銷推廣,提高客戶轉(zhuǎn)化率。同時對客戶來源系統(tǒng)性分析,提高營銷推廣投入產(chǎn)出比。
2、客戶資源和公海池管理
建立客戶信息統(tǒng)一管理的平臺,讓客戶檔案既統(tǒng)一共享又嚴格分權(quán)避免撞單??筛鶕?jù)不同客戶緯度進行分類,采取不同跟進和服務策略。
3、銷售過程管理
日??蛻舾M計劃、商機管理、報價管理、合同管理、訂單管理、產(chǎn)品管理、建立銷售全過程一站式管理,360度
提高客戶轉(zhuǎn)化率。
4、銷售人員管理
團隊管理、拜訪計劃、拜訪打卡、銷售任務、日報總結(jié)、日程管理、日程協(xié)作提醒等,幫助銷售更科學合理對客戶進行管理和對團隊工作的安排。
5、銷售協(xié)作管理
商機項目協(xié)作、報價協(xié)作、合同執(zhí)行協(xié)作、訂單執(zhí)行協(xié)作、客戶回款/開票協(xié)作等。在提高團隊配合度的同時,也提升了團隊的效率,讓銷售團隊得到有力支持,提升競爭力。
6、銷售業(yè)績管理
銷售目標、銷售計劃、業(yè)績達成、績效考核、提成計算、銷售利潤、業(yè)績預測、業(yè)績排行榜;以結(jié)果為導向促進團隊良性競爭,有助于企業(yè)健康發(fā)展。
7、費用管控
費用報銷額度、費用報銷審批、銷售成本核算、利潤分析等,幫助企業(yè)管控好成本,確保企業(yè)訂單利潤。
8、業(yè)務流程管理
商機/項目流程、報價流程、合同執(zhí)行流程、訂單執(zhí)行流程、客戶服務流程、費用報銷流程等,讓團隊協(xié)作更加緊密,較少溝通和培訓成本,避免犯錯,提升整體協(xié)作效率。
9、售后服務管理
客訴申請、受理跟進、處理過程跟進、結(jié)果反饋、滿意度調(diào)查、客戶回訪、客戶關(guān)懷等,提高客訴全過程效率,提升服務質(zhì)量和客戶滿意度。
10、智能提醒
任務分配提醒、客戶跟進提醒、合同到期提醒、回款提醒、開票提醒、客戶生日提醒、日程提醒、審批提醒等,每一個重要的時刻,智能小助手貼心提醒,避免錯過重要事件。
11、BI數(shù)據(jù)分析/管理駕駛艙
投入產(chǎn)出比分析、銷售漏斗分析、銷售預測、銷售報表、業(yè)績報表、客戶分類報表、商機成交率、銷售回款分析、客戶價值分析、成本費用分析、客戶投訴分析、產(chǎn)品銷量分析等,為企業(yè)提供實時精準數(shù)據(jù)支撐,幫助決策人科學決策。
三、CRM系統(tǒng)的局限性
在我們過往服務的客戶案例中,我們發(fā)現(xiàn),要想服務好客戶,提高客戶轉(zhuǎn)化率,只靠單一CRM并不能完全解決問題。因為不管是項目也好,訂單也好,它的最終完成,都需要串聯(lián)企業(yè)內(nèi)部多個部門共同努力協(xié)作才能真正實現(xiàn)。
舉個例子:銷售部接到一個項目,方案已經(jīng)出來了,在報價時,我們的用材怎么選、交期如何協(xié)調(diào)?價格高了客戶不買單,交期不及時客戶也不同意,后期產(chǎn)品質(zhì)量合格率不達標客戶也容易丟失。那么這個時候采購如何確保質(zhì)量和成本有競爭優(yōu)勢?生產(chǎn)部如何確保交期和合格率有優(yōu)勢?研發(fā)部如何確保規(guī)定時間樣品符合要求少返工?只有大家都齊心協(xié)力努力,才能保證在該項目中有足夠競爭力。在這個環(huán)節(jié)中,如果任何一方不配合或者配合不到位都可能造成失去訂單,那么各個部門又為什么愿意配合銷售部完成訂單呢?所以我們會發(fā)現(xiàn),單一CRM系統(tǒng)是很難做到的。我們需要站在更高的管理角度,具備一體化的思維和概念。
四、解決方法和實現(xiàn)途徑
企業(yè)的生存依賴于公司整體的銷售業(yè)績和利潤,企業(yè)必須建立一套以業(yè)務銷售為中心的經(jīng)營體系系統(tǒng);下面我們結(jié)合Teamface企典軟件來分解如何運用系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)一體化管理的思維;
1、以經(jīng)營目標為中心的公司戰(zhàn)略目標管理
Teamface企典軟件目標管理系統(tǒng)可以將企業(yè)經(jīng)營目標逐層分解到團隊和個人,并且時刻關(guān)注目標實現(xiàn)路徑和進度,確保過程透明易把控,避免目標超期或受阻不能及時發(fā)現(xiàn)。
2、人才勝任力模型
Teamface企典軟件可以根據(jù)其他不同崗位勝任要求,建立標準、科學、統(tǒng)一、實用的人才選拔、任用、提拔、繼任機制,讓員工有具象化的目標。企業(yè)做好人才繼任梯隊,及時淘汰不合格人才也不會擔心無人才可用,過度依賴能人的境地。
3、以銷售目標為導向掛鉤各崗位績效指標
績效考核指標只有與企業(yè)目標、個人目標息息相關(guān),才能統(tǒng)一團隊目標一致,力往一處使。否則崗位的績效目標達成了,但是公司目標依舊無法完成。
4、建立職級體系和對應的薪酬體系
Teamface企典軟件中,可以將員工的績效結(jié)果跟職級的晉升降級直接關(guān)聯(lián),同崗位不同職級薪酬不同,讓員工看到發(fā)展空間的同時也讓員工看到做不到自己的本職工作將面臨降級降薪,這樣才能讓員工充滿動力和干勁,不至于溫水煮青蛙。
5、建立員工晉升通道
每個崗位都要設(shè)定它的發(fā)展通道和路徑,給員工一張清晰的晉升地圖,這個就像目標一樣時刻提醒他,要想獲得自己想要的權(quán)利和薪資,需要具備的技能和素質(zhì)要求,樹立員工長期奮斗精神。
6、建立獎金池和分配制度
項目完成也好,年終業(yè)績達標也好,都需要論功行賞。如果平均分配只會導致能者不愿意多勞,引起怨憤。建立以貢獻占比多少為分配機制,讓參與者獲得對應的回報,激勵大家越戰(zhàn)越勇。
五、軟件推薦
作為Teamface企典軟件實施經(jīng)理,以上功能在企典CRM軟件中都能得到很好的運用,自12年開始,我們始終專注于為企業(yè)提供管理結(jié)合軟件的整體解決方案。我們采用了硅谷企業(yè)級低代碼開發(fā)技術(shù),可以快速實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)量身定制,讓軟件貼合企業(yè)需求并發(fā)揮最大價值是我們一直以來的追求,讓企業(yè)低成本實現(xiàn)數(shù)字化管理是我們的基本宗旨。
六、Teamface企典軟件的優(yōu)勢
1、性價比高
一套系統(tǒng)價格=N套系統(tǒng)使用。
2、一體化
Teamface企典軟件是一款集五大核心系統(tǒng)(OA、CRM、PMP、SRM、HR)+12款常用系統(tǒng)+無限個性化拓展的系統(tǒng),不用擔心系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島,一套系統(tǒng)登陸錄入,多套系統(tǒng)信息互通。
3、拓展能力強
teamface企典軟件可快速實現(xiàn)個性化定制,可節(jié)省70%開發(fā)成本和時間。幫助企業(yè)低成本實現(xiàn)數(shù)字化管理,確保數(shù)字化系統(tǒng)貼合企業(yè)實際場景運用。
4、可私有部署
對于眾多客戶擔心的數(shù)據(jù)安全問題,Teamface企典軟件支持私有部署,讓數(shù)據(jù)和系統(tǒng)為企業(yè)私有。
5、安全穩(wěn)定有保障
Teamface企典軟件榮獲自有軟著19件,3大國際標準認證體系證書,以及權(quán)威機構(gòu)第三方評測報告,受到諸多知名上市企業(yè)青睞。
總結(jié):傳統(tǒng)單一CRM系統(tǒng)的運用解決的問題是非常有限的,我們看到很多CRM產(chǎn)品為了努力解決人的問題而陷入越做越深的誤區(qū),產(chǎn)品專業(yè)是好事,但是太過繁瑣只會讓員工抗拒使用。結(jié)合HR系統(tǒng)做好整體規(guī)劃,讓CRM的使用回歸原態(tài)。彼此相輔相成,真正實現(xiàn)企業(yè)管理輕松高效!
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