在企業(yè)經(jīng)營管理活動中，始終離不開人力、財力、物力三大要素，在經(jīng)濟(jì)一片大好的時候，資本財力受到所有企業(yè)的高度重視。隨著疫情的影響，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境持續(xù)低迷，企業(yè)生存和發(fā)展受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，加上數(shù)字化概念的深入，企業(yè)也逐步轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)精細(xì)化管理上。因為企業(yè)經(jīng)營活動是依靠人來完成，而財力和物力也是受人支配，前兩者是不變的，只有人是動態(tài)的。所以企業(yè)只有把人管理好，生產(chǎn)經(jīng)營才能有條不紊的進(jìn)行，所以任何一個企業(yè)想要贏得持續(xù)性競爭優(yōu)勢必須搶占人力資源開發(fā)和管理的制高點。

一、什么是人力資源管理？對企業(yè)管理的作用和意義

企業(yè)人力資源管理是指運用現(xiàn)代化的方式方法，對組織內(nèi)人力進(jìn)行合理的配置、培訓(xùn)、組織、調(diào)配，使得組織內(nèi)人力、物力、財力等資源保持最佳配比。對組織內(nèi)成員的思想、心理和行為進(jìn)行引導(dǎo)、管控、協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮組織內(nèi)成員的主觀能動性，使人盡其才、事得其人、人崗匹配，有條不紊，最終達(dá)成組織的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

作為Teamface企典軟件的實施顧問，在多年的eHR軟件項目落地服務(wù)過程中，我們總結(jié)了企業(yè)常見的人力資源管理問題

二、企業(yè)面臨的人力資源管理問題

1、企業(yè)招聘效率低下，招人難

2、人均能效低，人工成本高產(chǎn)出低

3、員工培育成本高，產(chǎn)值低

4、員工積極性差，團(tuán)隊配合度低

5、遇事推諉扯皮，難以追責(zé)

6、員工凝聚力差，員工與企業(yè)兩條心

7、員工離職率高，人才流失

8、勞動用工風(fēng)險頻發(fā)，名利雙失

不僅是我們，相信很多咨詢公司在給企業(yè)做咨詢過程中也會遇到這些問題。一般來說，比較重視人力資源管理軟件的企業(yè)會請專業(yè)的咨詢團(tuán)隊做針對性輔導(dǎo)，并梳理出整個公司運營相對應(yīng)的體系制度；而有些企業(yè)完全是靠自己的長期摸索，也形成了一套自己的管理體系。但是不管是處于哪種情況，最大的難題在于企業(yè)落地執(zhí)行出了問題。

三、做好人力資源管理的兩大核心要素

1、要有體系化思維

人力資源管理體系是一個全套的管理模式，它覆蓋的是人才整個生命周期的發(fā)展，不僅僅是幾套規(guī)章制度所能概括的范疇。就像阿里巴巴人力資源管理從人才的選拔、員工培訓(xùn)、人才任用、員工激勵、員工管理、績效考核、晉升發(fā)展等全面開展，每個環(huán)節(jié)看似獨立，其實是相互貫穿，依托以人為本的思想，將企業(yè)文化落實到每個環(huán)節(jié)當(dāng)中并形成閉環(huán)，最終產(chǎn)生顯著的成效，實現(xiàn)阿里巴巴的成就和輝煌。

2、要有強有力的執(zhí)行力

很多企業(yè)歷經(jīng)多年的摸爬滾打，已經(jīng)形成了自己的管理模式和方式方法，對于好的管理方式，我們需要讓它形成一套可復(fù)制的、可固化的標(biāo)準(zhǔn)，讓團(tuán)隊傳承下去。

但是很多企業(yè)如果沒有信息化、數(shù)字化系統(tǒng)的支撐，光靠制度和人去盯著，是很難落實到細(xì)節(jié)執(zhí)行中的。就算制度做的再好，也無法產(chǎn)生好的效果。甚至還會讓好的經(jīng)驗隨著時間的發(fā)展?jié)u漸遺失。

不管企業(yè)處于什么階段什么規(guī)模。初創(chuàng)公司也好，集團(tuán)公司也好。對于人力資源管理系統(tǒng)一定要越早使用越好。

四、如何借助人力資源管理系統(tǒng)解決？

1、運用企典軟件HR系統(tǒng)進(jìn)行在線企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理，實現(xiàn)全體目標(biāo)層層分解。把目標(biāo)分解到團(tuán)隊及人，實時動態(tài)獲悉目標(biāo)完成進(jìn)度情況。統(tǒng)一組織內(nèi)所有人的目標(biāo)去支撐企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，才能真正意義上實現(xiàn)力往一處使，提高組織凝聚力和競爭力。

2、運用企典軟件HR系統(tǒng)進(jìn)行排兵布陣，即人才盤點。為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，我們需要設(shè)立怎樣的組織架構(gòu)？目前崗位上的人員能力是否勝任？各崗位人才是否充足？如何對集團(tuán)范圍內(nèi)人才進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)派，以進(jìn)一步提高我們的人崗匹配度？通過數(shù)字化描繪出企業(yè)的一個人才地圖，管理層一看便知，如同開車時看的儀表盤，這樣就能更快更準(zhǔn)地做出人事決策了。真正服務(wù)于業(yè)務(wù)的人力資源才是戰(zhàn)略性人力資源。

3、運用企典軟件eHR系統(tǒng)快速實現(xiàn)人才選拔和任用。根據(jù)各崗位能力勝任力模型，結(jié)合人才測評工具，進(jìn)行人才選拔和招聘，提高人崗匹配度，減少人才招聘及淘汰成本。

4、根據(jù)員工特質(zhì)和訴求制定職業(yè)發(fā)展通道，樹立員工個人成長階段目標(biāo)，時刻激勵員工，針對不同崗位設(shè)定培育課程，幫助員工實現(xiàn)個人理想。員工在實現(xiàn)自我價值的同時也為企業(yè)創(chuàng)造了價值，實現(xiàn)共贏。

5、運用企典軟件eHR系統(tǒng)建立以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向的績效考核機制，讓個人目標(biāo)和考核結(jié)果與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)關(guān)聯(lián)，不管是OKR、KPI、360等考核制度，均可實現(xiàn)全程自動化考評。特有的自動化取值功能，可進(jìn)行系統(tǒng)判定評分，杜絕大量數(shù)據(jù)的采集，解放人力。

6、企典軟件HR系統(tǒng)支持多樣化薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置，自動采集數(shù)據(jù)，如：考勤、績效、提成、各種津貼等實現(xiàn)智能化運算，大量節(jié)省人工統(tǒng)計核算成本和出錯成本。特別針對項目獎金、年終獎等數(shù)據(jù)，企典HR軟件支持以項目進(jìn)度及目標(biāo)完成占比等方式進(jìn)行計算核發(fā)。杜絕機械化的導(dǎo)入導(dǎo)出。

7、企典軟件HR系統(tǒng)中完善的職級晉升體系，職級體系包含：崗位說明書、職級任職要求、職級對應(yīng)的薪資、上下級匯報管理。員工可清晰了解要想拿到想要的薪資，自身需具備怎樣的技能和素質(zhì)要求，需要做好哪些本職工作以及協(xié)助橫向、縱向組織做好什么樣的配合工作。真正實現(xiàn)全組織之間的默契配合。

總結(jié)：人力資源系統(tǒng)強調(diào)的是幫助HR萃取并且沉淀管理能力。組織的快速擴(kuò)張靠的是組織能力的復(fù)制，通過系統(tǒng)運用，能夠把已有的組織能力標(biāo)準(zhǔn)化的東西沉淀下來，再去廣泛的推廣，在應(yīng)用中不斷的迭代升級，從而開啟組織優(yōu)化的一個自循環(huán)系統(tǒng)，這樣通過減少對人的依賴而有效降低組織擴(kuò)張的風(fēng)險。保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展