隨著信息化的發(fā)展，外貿(mào)行業(yè)在市場的激烈競爭下，也逐漸進(jìn)行了轉(zhuǎn)型。2008年的世界金融危機(jī)讓中國的外貿(mào)出口特別是民營外貿(mào)出口遭遇重?fù)?，使得中國外貿(mào)一直處于深層次的轉(zhuǎn)型調(diào)整中。

外貿(mào)管理軟件能將企業(yè)具體的工作流程化和規(guī)范化，并在此基礎(chǔ)上，讓各部門有機(jī)地協(xié)同運(yùn)作起來。

1、減少手工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的最優(yōu)化，從而加強(qiáng)企業(yè)管理的工作。

3、在工作控制方面能夠做到分工明確，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管控。

4、提供集成的信息系統(tǒng)，可以將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的客戶資料、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等信息進(jìn)行有效管理。

中小型外貿(mào)公司在管理中是否會(huì)遇到：管理分散、無法及時(shí)查看各種經(jīng)營數(shù)據(jù)、無法把控真實(shí)的經(jīng)營情況等問題？

對(duì)于中小型外貿(mào)公司而言，也是需要實(shí)施外貿(mào)管理軟件的。在中小型外貿(mào)公司中，會(huì)涉及到客戶的管理、員工的管理、郵件管理、流程的規(guī)范等方面，它對(duì)外貿(mào)企業(yè)的管理作用是不可忽視的，也是未來外貿(mào)企業(yè)發(fā)展中必不可少的工具。

中小型外貿(mào)公司實(shí)施外貿(mào)管理軟件，可以進(jìn)行客戶的統(tǒng)一管理，減少因業(yè)務(wù)人員的操作而造成的信息不透明，數(shù)據(jù)不能共享。提高外貿(mào)公司的溝通效率和工作效率，避免工作的不規(guī)范和客戶數(shù)據(jù)的流失。

Teamface企業(yè)管理軟件涵蓋外貿(mào)管理功能，不僅可以提高員工作積極性，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的管控，還可以通過各種數(shù)據(jù)分析，來合理分配業(yè)務(wù)員工作以及投放推廣市場。

中小型企業(yè)在實(shí)施外貿(mào)管理軟件時(shí)，要明確自身的需求及對(duì)外貿(mào)管理軟件的正確認(rèn)識(shí)，否則無法正確利用外貿(mào)管理軟件，將其優(yōu)勢(shì)真正地發(fā)揮。