首先我們來看一下中小型企業(yè)的的特點：業(yè)務對大型企業(yè)來說，業(yè)務相對簡單，管理方式也簡單；管理權相對集中；考核方法單一,較少硬性考核指標。采購管理就是為了在滿足企業(yè)需求的情況下，將成本降低到最小、風險降低到最低。采購管理是一種宏觀和利益化的管理活動，而不僅僅是一個簡單的“貨幣交易”。

即使是中小型企業(yè)，也會在采購中出現(xiàn)以下問題：

每個部門物資使用情況無法統(tǒng)計；

物資反饋機制缺失；

由于管理層次較少，物資采購問題上多數(shù)采取集權控制；

采購流程模式僵化，采購審批手續(xù)繁瑣，采購監(jiān)控難以到位；

采購人員素質(zhì)低，采購手段落后。

企業(yè)采購管理的目的就是要選擇合適的供應商，在確保合適的品質(zhì)下，與合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來滿足市場需求。無論是中小型企業(yè)還是大企業(yè)，都應該做好采購管理，才可以在全球化、信息化市場經(jīng)濟競爭中賴以生存，謀求發(fā)展壯大的必然趨勢。

既然知道了中小型企業(yè)在采購中存在的問題好采購管理工作的必要，那么，中小企業(yè)又該怎樣做好采購管理？

1、對采購業(yè)務工作的管理

不同的采購業(yè)務流程會有不同的采購工作場景，各種場景的本質(zhì)都是一樣的，核心都是“比質(zhì)比價”的過程。所以做好采購工作的重點就是抓住“比質(zhì)比價”這一核心，對特定的采購工作進行差異化管理。

2、對采購業(yè)務人員的管理

在很多人眼里，采購就是一項油水充沛的工作，因為其中涉及的金額往往十分巨大，因而對采購業(yè)務相關人員進行管理就變得十分有必要?？梢詫Σ少徣藛T進行嚴格的管理和專業(yè)的培訓，還可以進行采購流程的透明化管控。

3、對供應商的管理

通過建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

4、做好數(shù)據(jù)的分析管理

采購數(shù)據(jù)的管理是歷史工作的經(jīng)驗的積累，這些經(jīng)驗能夠?qū)磳㈤_展的工作提供有效的參考。Teamface采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)供應商、產(chǎn)品項、合同金額等不同維度進行采購排行，為企業(yè)采購及供應商管理提供數(shù)據(jù)支撐，支持自定義數(shù)據(jù)報表看板。通過供應商的價值分析，讓企業(yè)從各切面了解供應鏈數(shù)據(jù)。

總而言之，中小企業(yè)不能因為業(yè)務的范圍或者規(guī)模小就覺得不需要采購管理，管理是為了讓企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展。采購管理的規(guī)范不但可以對企業(yè)的發(fā)展有著良好的影響，還能提高采購管理人員的專業(yè)素養(yǎng)！