采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施與控制的管理過程。采購管理的工作要如何才能很好地實施？對于規(guī)模大一些的企業(yè)來說，采購部門工作繁忙主要是因為企業(yè)每天需要的大量物資，而這類物資需要采購部門去各個地方進(jìn)行采購和協(xié)調(diào)，壓低成本是采購部門的職責(zé)之一。

企業(yè)在進(jìn)行采購管理工作時要避開一些重大的誤區(qū)：

1、用招標(biāo)來選擇供應(yīng)商

招標(biāo)確實具有客觀、公平、透明的好處，但是并非所有采購都適合招標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況、采購品種的市場情況以及供貨風(fēng)險等來制定采購的方式。

2、認(rèn)為采購就是貨比三家，找到最優(yōu)惠的就可以

很多企業(yè)認(rèn)為，管采購只要保證“貨比三家”就行了，通常要求采購人員申報采購方案時提供至少3家報價，管理者選擇一家價格合適的就行，通常都是價格最低的。誤區(qū)不在于“貨比三家”方法本身，而是在于怎樣確保選出三家最合適的供應(yīng)商進(jìn)入比價環(huán)節(jié)。隨意選出三家，或者按采購人員的方便或個人意愿選擇三家，最后產(chǎn)生的問題就會日趨明顯。

3、單純依靠降低成本來壓價

采購部門和人員掉進(jìn)這個誤區(qū)，往往是源于公司高層的直接壓力。很多企業(yè)管理層對采購部工作目標(biāo)的約束是直觀的量化指標(biāo)，比如采購成本每年都要降低5%。巨大的指標(biāo)壓力會限定采購部門的觀念和行為。

4、不進(jìn)行采購信息的數(shù)據(jù)分析

檔案不等于信息。只有整理過的，按照一定思路來結(jié)構(gòu)化的，才能叫做信息。產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息只有經(jīng)過分析，才能發(fā)現(xiàn)問題的所在，也能為下一次采購提供明確的決策。

采購工作程序?qū)椴少彶坑袟l不紊地運作提供有力的保證，使所有的采購員有章可循，提高效率，減少失誤。

• 嚴(yán)格按程序運作，不允許推委扯皮，該辦的必須辦理。

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• 嚴(yán)格按程序所規(guī)定的職權(quán)范圍辦理，不得超越范圍。

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• 密切協(xié)作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)采購部與其他部門的協(xié)調(diào)，合作與配合，有困難，有疑問應(yīng)共同協(xié)商解決。

有數(shù)據(jù)顯示：中國的制造企業(yè)，采購成本一般占企業(yè)總成本的60%左右。在鋼鐵、石油化工這些重制造行業(yè)，采購成本更是達(dá)75%以上。即便是服務(wù)行業(yè)，采購成本平均也達(dá)到35%。采購成本每降低5%，公司獲利可增加25%以上。

Teamface 采購管理系統(tǒng)幫助企業(yè)甄選合適的供應(yīng)商，并提供實時的服務(wù)水平協(xié)議、產(chǎn)品交付于驗收及預(yù)警功能，可實時跟進(jìn)采購管理全過程。并且可打通銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等，綜合企業(yè)采購需求，打通各個部門的有效溝通，提高企業(yè)采購效率。