采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施與控制的管理過程。對采購流程的管理盡心有效的控制和追蹤，實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息，提供企業(yè)全面的銷售業(yè)務(wù)信息管理。采購管理的基本流程是什么？由Teamface小編跟大家講講。

一、采購計劃

1、詢價。采購人員整理原材料采購要求，通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)。

2、供應(yīng)商的開發(fā)。通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，進(jìn)行初步的比較后選擇相對合適的幾家。

二、采購過程

1、采購申請。產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收；采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實施采購；辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收。

2、采購實施。采購首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購單（購銷合同）簽章確認(rèn)后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況。

三、發(fā)票校驗

發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。

四、采購管理

1、所有采購單（購銷單）都進(jìn)行匯總管理，以備查詢。

2、采購合同對于供應(yīng)商來說就是他們的訂單。除了加強對采購簽訂的管理，還要建立合同管理機構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。

明確了采購管理的基本流程外，還需要清楚采購管理存在的誤區(qū)。

采購、外協(xié)工作在企業(yè)運營中地位十分重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到成本、質(zhì)量上，對于工程公司、商貿(mào)公司等企業(yè)由于采購、外協(xié)的比重大，采購管理的意義就更加重大了。然而，根據(jù)對幾家不同類型、不同性質(zhì)的企業(yè)的調(diào)研和管理咨詢，不少企業(yè)的采購都存在管理的誤區(qū)。如，認(rèn)為“貨比三家”就足夠了、對招標(biāo)的采購方式深信不疑、采購信息保存了也得不到實際的利用等這些都成為企業(yè)采購的通病。

在信息化的進(jìn)程中，企業(yè)可以選擇一套好的采購管理系統(tǒng)對采購管理流程進(jìn)行規(guī)范的設(shè)置，并且可以將采購流程信息化，讓采購流程有效進(jìn)行，提高采購管理的效率。