思考目標(biāo)很容易，但設(shè)定和完成目標(biāo)卻很難。只有8%的人始終如一地實(shí)現(xiàn)了他們的新年前定下的目標(biāo)，根據(jù)哈佛商業(yè)評(píng)論，這與尋求無法實(shí)現(xiàn)的基準(zhǔn)的認(rèn)知偏見有很大關(guān)系。在本文中，Teamface企典將教您如何通過使用OKR目標(biāo)設(shè)定軟件來管理項(xiàng)目并使協(xié)作者保持正常工作，從而使您的團(tuán)隊(duì)成員成為這 8% 的成員。 

什么是目標(biāo)設(shè)定軟件？

目標(biāo)設(shè)定軟件是一種可用于計(jì)劃、跟蹤和執(zhí)行目標(biāo)的工具。它通常包括甘特圖和項(xiàng)目時(shí)間表等視覺元素，讓您可以在您面前輕松查看團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。當(dāng)您的目標(biāo)需要一些額外幫助時(shí)，您可以添加詳細(xì)信息，例如截止日期和外部合作者。您還可以一次計(jì)劃多個(gè)目標(biāo)，看看它們是如何協(xié)同工作或相互對(duì)抗的。

目標(biāo)設(shè)定的好處

基于目標(biāo)的方法可以幫助人們實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)，并在一段時(shí)間內(nèi)使他們保持在正軌上。它設(shè)定了切合實(shí)際的期望，并鼓勵(lì)所有相關(guān)人員相互協(xié)作。此外，它還可以將您頭腦中的想法轉(zhuǎn)變?yōu)樵诂F(xiàn)實(shí)世界中的計(jì)劃。 

目標(biāo)設(shè)定的挑戰(zhàn)

制定目標(biāo)很難，因?yàn)槲覀冇刑嘞葳遄璧K我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。從認(rèn)知偏見到相互沖突的優(yōu)先事項(xiàng)，再到不明確的路線圖，落入目標(biāo)設(shè)定的許多常見陷阱之一的可能性相當(dāng)大。 

從管理的角度來看，在與團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，目標(biāo)設(shè)定軟件可以幫助克服以下目標(biāo)設(shè)定挑戰(zhàn)： 

· 關(guān)于項(xiàng)目文件和截止日期的錯(cuò)誤溝通，以及占用寶貴項(xiàng)目時(shí)間的角色和職責(zé)。

· 不明確的基準(zhǔn)和工作流程會(huì)混淆而不是授權(quán)團(tuán)隊(duì)。 

· 模糊的 KPI 導(dǎo)致工作或結(jié)果沒有重點(diǎn)。 

· 由于管理不善或溝通不善而浪費(fèi)寶貴的資源，例如時(shí)間。 

okr目標(biāo)設(shè)定工具

免費(fèi)的在線目標(biāo)設(shè)定工具可幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并激勵(lì)他人。與模擬目標(biāo)設(shè)定不同，在線工具有助于在整個(gè)團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)強(qiáng)化良好習(xí)慣，并提供內(nèi)置提醒等節(jié)省時(shí)間的功能。Teamface企典 之類的工具與SMART(目標(biāo)管理原則)，因?yàn)樗鼈兲峁┝烁嗉?xì)節(jié)，而不會(huì)使計(jì)劃過于復(fù)雜到徒勞無功。您還可以在此過程中使用預(yù)測(cè)更改將如何幫助或損害您的主要目標(biāo)的工具修改您的計(jì)劃。

如何使用 Teamface企典 作為您的目標(biāo)設(shè)定軟件

Teamface企典 是一個(gè)設(shè)定目標(biāo)的軟件團(tuán)隊(duì)，依靠它來始終如一地按時(shí)交付高質(zhì)量的工作。無論您是管理一千人還是一千人，擁有目標(biāo)設(shè)定軟件都可以更輕松地組織、溝通和完全實(shí)現(xiàn)您的愿景。視覺元素不僅讓用戶承擔(dān)責(zé)任，而且還提供對(duì)工作流程的深入分析，這是簡(jiǎn)單的筆和紙目標(biāo)設(shè)定系統(tǒng)根本無法做到的。 

以下是您需要執(zhí)行的操作的快速摘要： 

· 創(chuàng)建共享文件夾來組織和管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。

· 為貴公司的目標(biāo)在其中創(chuàng)建一個(gè)子文件夾。 

· 收集團(tuán)隊(duì)的所有OKR。

· 將每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果連接到一個(gè)子任務(wù)。 

這是更詳細(xì)的版本： 

長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

年度計(jì)劃是任何企業(yè)不可或缺的一部分。它有助于確定目標(biāo)和目的，并協(xié)調(diào)組織的各種活動(dòng)。當(dāng)出現(xiàn)相互競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)先事項(xiàng)或不可避免的障礙時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)將能夠根據(jù)最適合這些大局目標(biāo)的方式做出決策。 

在 Teamface企典 中，創(chuàng)建一個(gè)專門用于您的年度目標(biāo)計(jì)劃的文件夾，然后與整個(gè)公司共享?；蛘?，如果信息僅適用于某個(gè)組，您可以限制哪些用戶組將看到該字段中的哪些數(shù)據(jù)。

在該文件夾中，為當(dāng)年的所有主要計(jì)劃和目標(biāo)創(chuàng)建項(xiàng)目組或任務(wù)。您還可以為任務(wù)分配人員并設(shè)置截止日期。之后，使用自定義字段創(chuàng)建有關(guān)預(yù)算、客戶反饋以及利益相關(guān)者應(yīng)了解的任何其他內(nèi)容的注釋。 

把大目標(biāo)分解成小目標(biāo)

一旦你成功地集思廣益并縮小了你的年度或長(zhǎng)期目標(biāo)，你就可以將它們分解成更小的基準(zhǔn)。如果您選擇創(chuàng)建年度目標(biāo)，我們建議將它們進(jìn)一步細(xì)分為季度目標(biāo)。理想情況下，您將只有一個(gè)或兩個(gè)大的目標(biāo)，您可以將這些目標(biāo)分為四個(gè)較小的季度階段。 

例如，如果您的年度目標(biāo)是額外增加 100,000 元的收入，您可以將該目標(biāo)劃分為每個(gè) 25,000 元的季度目標(biāo)。 

要在 Teamface企典 中組織所有這些，您所要做的就是在每個(gè)季度的年度文件夾中添加子文件夾。在每個(gè)專門的季度文件夾中添加行動(dòng)步驟的想法。一旦您將這些范圍縮小到最重要的范圍，您就可以創(chuàng)建每個(gè)任務(wù)都有自己的截止日期。在繼續(xù)下一步之前，將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員。這將使他們更容易跟蹤并幫助您組織團(tuán)隊(duì)的工作量。 

創(chuàng)建您的 OKR

如果您是喜歡設(shè)定目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的人（或者如果您為喜歡它的人工作），那么實(shí)施 OKR 系統(tǒng)可能是您要走的路。OKR 代表目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果。創(chuàng)建 OKR 很像創(chuàng)建一個(gè)廣泛的目標(biāo)，只是關(guān)鍵結(jié)果更具體，可用于支持特定目標(biāo)。 

它們通常以這種格式寫出： 

目標(biāo)：用一句話或幾句話簡(jiǎn)要概括目標(biāo)或子目標(biāo)。 

關(guān)鍵結(jié)果#1：目標(biāo)完成后將實(shí)現(xiàn)的可衡量、具體和可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果的一兩句話摘要。 

關(guān)鍵結(jié)果#2：如上

關(guān)鍵結(jié)果#3：如上

您需要包含一到三個(gè)（三個(gè)最常見）關(guān)鍵結(jié)果，這些結(jié)果彼此不同但仍然真實(shí)。從那里，您的團(tuán)隊(duì)成員可以選擇創(chuàng)建自己的個(gè)人 OKR。 

每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該根據(jù)他們?cè)陧?xiàng)目更大范圍內(nèi)的獨(dú)特子目標(biāo)和小目標(biāo)來構(gòu)建個(gè)人 OKR。創(chuàng)建這些作為項(xiàng)目啟動(dòng)的一部分將幫助每個(gè)人從一開始就達(dá)成一致。 

專業(yè)提示：關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的直接結(jié)果，而不是副產(chǎn)品。 

例如，如果您的目標(biāo)是烤蛋糕，一個(gè)有效的關(guān)鍵結(jié)果是今晚晚飯后吃一塊美味的蛋糕。蛋糕烘焙的一個(gè)無效的關(guān)鍵結(jié)果是一起慶祝你朋友的生日。盡管您可以將蛋糕帶到他們的聚會(huì)上，但無論哪種方式都可以慶祝，并且不依賴于蛋糕的完成。 

以下是使用目標(biāo)設(shè)定軟件創(chuàng)建智能 OKR 的一些其他提示： 

· 確保你的 Os 和 KRs 都是可操作的

· 你的 OKR 應(yīng)該包括雄心勃勃的延伸目標(biāo)，而不會(huì)過分

· 使用Teamface企典創(chuàng)建與任何網(wǎng)頁或任何其他使用 HTML 的應(yīng)用程序相關(guān)的目標(biāo)或關(guān)鍵結(jié)果 

· 創(chuàng)建與公司大局目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。您可以通過確保與所有團(tuán)隊(duì)成員討論這些來做到這一點(diǎn)

· 為您的 OKR 使用特定指標(biāo)。這些目標(biāo)是具體而詳細(xì)的，因此它們應(yīng)該植根于數(shù)據(jù)中，以便對(duì)其進(jìn)行跟蹤和衡量

· Teamface企典 提供了一個(gè) OKR 模板，您可以直接在我們的目標(biāo)設(shè)定軟件中使用 

· 如果您正在管理跨部門或公司范圍的項(xiàng)目，請(qǐng)要求團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建自己的團(tuán)隊(duì) OKR 文件夾。這將使他們能夠看到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)并盡可能做出貢獻(xiàn)。 

使用儀表板跟蹤進(jìn)度

在 Teamface企典 中，創(chuàng)建一個(gè)我的目標(biāo)儀表板，以在一個(gè)整潔的匯總視圖中跟蹤您的所有目標(biāo)和任務(wù)。使用表格視圖查看與特定文件夾相關(guān)的所有任務(wù)，以及每個(gè)任務(wù)的開始和截止日期以及預(yù)期工期。它還顯示關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，例如項(xiàng)目所需的任務(wù)數(shù)量以及任務(wù)分配給誰以供批準(zhǔn)和完成。 

如果需要對(duì)任務(wù)列表進(jìn)行更改，請(qǐng)拖放它們，以便根據(jù)需要更輕松地組織和重新排列操作項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。然后它們將自動(dòng)反映在您團(tuán)隊(duì)的工作區(qū)中。您還可以使用 Teamface企典 移動(dòng)應(yīng)用程序隨時(shí)隨地進(jìn)行更改，它會(huì)實(shí)時(shí)更新所有設(shè)備和帳戶的信息。  

當(dāng)您在 Teamface企典 中達(dá)到目標(biāo)并將任務(wù)標(biāo)記為完成時(shí)，綠色進(jìn)度條將出現(xiàn)在目標(biāo)父任務(wù)上，直到達(dá)到目標(biāo)。 

反思和評(píng)估你的進(jìn)步

當(dāng)您選中“完成”框時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)的工作不應(yīng)結(jié)束。相反，您在一個(gè)目標(biāo)上所做的工作應(yīng)該用于通知其他目標(biāo)。在 Teamface企典 中創(chuàng)建一個(gè)文件夾，您可以在其中收集迄今為止學(xué)到的所有課程，并與您的團(tuán)隊(duì)分享。

除了手動(dòng)記錄您的觀察結(jié)果之外，Teamface企典 還提供報(bào)告，讓您可以輕松地從各個(gè)角度查看您的項(xiàng)目結(jié)果。使用 Teamface企典 自定義字段查看哪個(gè)團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目支持每個(gè)目標(biāo)。然后可以使用這些字段生成富有洞察力的數(shù)據(jù)，以顯示這些目標(biāo)如何影響整個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)的成功。 

這也是對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人項(xiàng)目 OKR 進(jìn)行評(píng)分的好時(shí)機(jī)。在季度或年度結(jié)束時(shí)，請(qǐng)每個(gè)人聚在一起并分享他們的成績(jī)，同時(shí)解釋他們的主要收獲。隨著時(shí)間的推移，團(tuán)隊(duì)將更多地了解他們?nèi)绾螁为?dú)和一起工作，這將對(duì)未來的合作大有幫助。 

為什么 Teamface企典 是管理人員最好的目標(biāo)設(shè)定軟件？ 

Teamface企典 具有可視化目標(biāo)時(shí)間表、OKR 模板和可自定義的工作流程等功能，是想要成功實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的最佳目標(biāo)設(shè)定軟件。 

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