在現(xiàn)在這個數(shù)字化信息的時代，通過電子檔案的形式存儲員工的各項(xiàng)信息，不但能夠減少資源的浪費(fèi)，降低成本，還能夠簡化維護(hù)流程，讓信息的存儲更加簡單，而如果想要建立員工的電子檔案，那么就少不了人力管理系統(tǒng)，本文將簡述如何運(yùn)用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案？

無紙化也就是信息電子化存檔，能夠幫助企業(yè)解決很多的經(jīng)營成本，以及尖山人力管理工作者的負(fù)擔(dān)，以往的員工檔案都是以紙質(zhì)形式進(jìn)行存儲，不僅占地方，時間長了以后還容易損壞丟失，所以員工的檔案電子化勢在必行，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要人力管理系統(tǒng)的幫助。

在人力管理系統(tǒng)中，如果想要建立員工的電子檔案，那么首先就需要以下的幾個字段：

個人的基礎(chǔ)信息：姓名、年齡、專業(yè)、崗位、籍貫、工作經(jīng)歷等

在職時的工作信息：公號、入職日期、薪資待遇、福利狀況、晉升獎懲、績效考核等等信息。

通過人力管理系統(tǒng)建立電子檔案之后，還需要做的就是維護(hù)了。

人力管理系統(tǒng)可以通過權(quán)限等級制度管理員工的電子檔案，依照權(quán)限等級分配可查閱的權(quán)限等級，畢竟員工的相關(guān)信息就是企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn)因素，如果有一些不懷好意的企業(yè)通過“挖墻腳”等形式進(jìn)行惡意的商業(yè)競爭，那么對于企業(yè)來講還是會受到很大影響的。

同時人力管理系統(tǒng)還要對這些員工的電子檔案做好實(shí)施的存儲和備份準(zhǔn)備，雖說電子檔案等電子化信息損壞的幾率要比紙質(zhì)檔案小很多，但是一旦出現(xiàn)問題，就是比較嚴(yán)重的，所以為了保險起見，人力管理系統(tǒng)對于這些電子化檔案還是要進(jìn)行不同位置和時間的備份。