人力資源管理系統(tǒng),英文名:Human Resources System,簡(jiǎn)稱HR系統(tǒng)。
人力資源管理系統(tǒng)是從人力資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息(包括:組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等)統(tǒng)一管理起來,幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長(zhǎng)來創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。
隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與運(yùn)用,人力資源管理系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理炙手可熱的管理工具。在市面上的HR系統(tǒng)也逐漸多了起來,如,某號(hào)人事,某鑫人事、某海云、某某薪事、某森、某雀等品牌,隨著多年的發(fā)展,已經(jīng)有了完善的標(biāo)準(zhǔn)化HR人力資源管理系統(tǒng),很多HR系統(tǒng)采用saas服務(wù),可根據(jù)企業(yè)的HR工作需求,通過與HR系統(tǒng)廠商溝通,進(jìn)行定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按需定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得saas平臺(tái)提供的服務(wù)。
saas HR系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):
1.無需專人維護(hù)系統(tǒng)
2.上手速度快,即買即用
saas HR系統(tǒng)的缺點(diǎn):
1.單模塊HR系統(tǒng),企業(yè)需要購(gòu)買多個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,費(fèi)用大
2.系統(tǒng)無法滿足企業(yè)后期發(fā)展需求
3.缺乏自主性、拓展性、不支持二次開發(fā)
4.需要按期付費(fèi),長(zhǎng)期使用成本巨大
5.匹配度低,系統(tǒng)需求更改困難
而企業(yè)在使用傳統(tǒng)型HR人力資源管理系統(tǒng)中,如HR系統(tǒng)無法有效滿足企業(yè),將會(huì)讓企業(yè)出現(xiàn)以下問題:
1.戰(zhàn)略目標(biāo)落地難
2.員工管理過程監(jiān)控難
3.員工績(jī)效管理效果差
4.員工能力評(píng)價(jià)信度低
5.人才培養(yǎng)效果差
如果企業(yè)在前期使用的HR人力資源管理系統(tǒng)不對(duì),將會(huì)出現(xiàn)的問題,可能不止或限于上面的五條。而筆者在觀察這這些系統(tǒng)的途中,發(fā)一款比較好用的一體化管理平臺(tái),"Teamface企典"擁有五大體系、八大體系。能夠在企業(yè)每一個(gè)階段根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整,幫助企業(yè)解決不同的企業(yè)管理場(chǎng)景難題,優(yōu)化審批流程和管理制度。