一、HR定義

人力資源管理（Human Resource，簡(jiǎn)稱(chēng)HR），又稱(chēng)人事管理，而HR人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是，對(duì)企業(yè)所屬工作人員進(jìn)行選拔、使用、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)懲等一系列的管理，也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要職位，是幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、調(diào)動(dòng)等管理。

二、傳統(tǒng)HR系統(tǒng)

隨著企業(yè)的發(fā)展，每個(gè)企業(yè)都表現(xiàn)出獨(dú)特的發(fā)展模式。根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化特點(diǎn)，傳統(tǒng)的HR人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)代的要求。需要一套適合企業(yè)現(xiàn)有管理模式和未來(lái)發(fā)展模式的HR人力資源管理系統(tǒng)。也就是說(shuō)，越來(lái)越多的企業(yè)需要的軟件應(yīng)該是能夠隨著企業(yè)的發(fā)展而靈活應(yīng)對(duì)管理挑戰(zhàn)的系統(tǒng)軟件?；陟`活性，可以大大降低公司的二次開(kāi)發(fā)成本，快速應(yīng)對(duì)企業(yè)需求的變化。

隨著企業(yè)管理理念的提高，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化越來(lái)越頻繁，員工類(lèi)型和類(lèi)型越來(lái)越多，崗位劃分越來(lái)越詳細(xì)。在這種背景下，企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)必須考慮體驗(yàn)，簡(jiǎn)化操作，為人力資源經(jīng)理提供更加人性化的操作體驗(yàn)，減輕工作壓力，通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一些事務(wù)性工作的流程化操作。

三、市面上的HR系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)

市場(chǎng)上的HR系統(tǒng)種類(lèi)很多，包括本地部署、SaaS型、國(guó)外廠(chǎng)商等，不同類(lèi)型的系統(tǒng)各有優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選擇：

國(guó)外品牌：SAP、Peoplesoft、Workday

本地部署：勤杰軟件、朗新、Teamface企典

SaaS化EHR：北森、i人事、二號(hào)人事部

四、HR人事管理系統(tǒng)解決方案

1.組織結(jié)構(gòu)管理

組織結(jié)構(gòu)管理模塊是對(duì)整個(gè)單位和公司組織結(jié)構(gòu)的管理。支持無(wú)限多級(jí)，每級(jí)可以設(shè)置無(wú)限多個(gè)部門(mén)。同級(jí)部門(mén)之間的順序關(guān)系可以自由調(diào)整。

可以靈活調(diào)整整個(gè)層次關(guān)系，比如把某個(gè)部門(mén)的移動(dòng)作為另一個(gè)部門(mén)的下屬。

部門(mén)編輯規(guī)則可以自定義，系統(tǒng)在添加或調(diào)整部分時(shí)會(huì)自動(dòng)生成和調(diào)整部門(mén)編碼。

可以定制各部門(mén)的編制，崗位職能等。

2.人事檔案管理

人事檔案管理模塊主要實(shí)現(xiàn)人事檔案的存儲(chǔ)、修改和查詢(xún)，主要功能如下:

輸入簡(jiǎn)潔明了，維護(hù)界面。

除了姓名等基本信息外，電話(huà)不會(huì)出現(xiàn)大量重復(fù)的信息，其他信息可以手動(dòng)輸入或從系統(tǒng)中選擇。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄輸入的數(shù)據(jù)，下次輸入或維護(hù)時(shí)只需點(diǎn)擊下拉框即可。管理員還可以維護(hù)這些歷史數(shù)據(jù)，刪除一些不再使用的數(shù)據(jù)或批量修改這些數(shù)據(jù)。

員工檔案包括一些初始檔案字段(如姓名、性別、入職時(shí)間、在職狀態(tài)、檔案存儲(chǔ)位置、檔案掃描圖片等。).在運(yùn)行過(guò)程中，管理員可以隨時(shí)添加或維護(hù)這些字段，以解決軟件設(shè)計(jì)中沒(méi)有考慮到的一些數(shù)據(jù)輸入問(wèn)題。

支持自動(dòng)識(shí)別和驅(qū)動(dòng)掃描儀、攝像頭、攝像頭等圖像采集工具。自動(dòng)將收集到的圖片存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或目錄中。

支持員工檔案的全文檢索，包括文件掃描圖片上的內(nèi)容。

支持員工檔案信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出操作，管理員可以定制要導(dǎo)出的列和行，只導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果。員工檔案信息也可以根據(jù)關(guān)鍵字段進(jìn)行更新，而非全部重新添加。

可以進(jìn)行高度自定義的組合查詢(xún)方法，即可以選擇多個(gè)條件進(jìn)行復(fù)雜查詢(xún)，可以根據(jù)一列或幾列定制查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行排序，可以導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果。

管理或領(lǐng)導(dǎo)可以分權(quán)限查看所有人事檔案或員工的人事檔案。查看權(quán)限大致分為可以查看所有人的檔案信息、本部門(mén)和子部門(mén)的人事檔案信息、本部門(mén)的檔案信息和自己的檔案信息。可查看的檔案信息中的具體項(xiàng)目也可由管理自由分配設(shè)置。

3合同管理

合同基本信息管理，包括合同信息的自由輸入和編輯，管理員可以在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)補(bǔ)充和編輯合同字段。

培訓(xùn)協(xié)議管理，包括錄入、編輯和其他管理。

其它特殊協(xié)議，包括錄入、編輯和其他管理，管理員可以實(shí)時(shí)定制協(xié)議模板。

管理合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除和終止等?？梢陨珊贤_(tái)帳。

定制組合查詢(xún)打印功能。

可以設(shè)置提示將過(guò)期或已過(guò)期的合同數(shù)量或簡(jiǎn)單信息。

4.薪酬管理

工資項(xiàng)目包括現(xiàn)行工資制度項(xiàng)目和其他管理員定制的項(xiàng)目。工資級(jí)別管理，管理員可以定制公司工資級(jí)別或職位級(jí)別的基本工資，并可以設(shè)每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)的工齡工資基數(shù)。

工資計(jì)算模塊自動(dòng)生成工資表。管理員可以定制工資的實(shí)際公式，即員工的實(shí)際工資由哪些部分組成。當(dāng)生成工資信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算，有相關(guān)權(quán)限的人也可以調(diào)整某人的計(jì)算工作或各種值。

系統(tǒng)內(nèi)置所得稅計(jì)算公式，管理員可以調(diào)整所得稅計(jì)算公式，如需要納稅的項(xiàng)目由哪些部分組成。

可以定制打印的工資表(條)要顯示的內(nèi)容，可以定制工資條的模板。

支持所有銀行的工資報(bào)告格式，管理員可以隨時(shí)增加或維護(hù)銀行的工資報(bào)告格式。

工資信息可以通過(guò)項(xiàng)目、員工、部門(mén)、月、年等方式總結(jié)統(tǒng)計(jì)。允許用戶(hù)設(shè)置多套賬戶(hù)。

員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可以按規(guī)定自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)。

5.保險(xiǎn)管理

管理員可以定制不同工資水平下的各種保險(xiǎn)基數(shù)、公司和個(gè)人繳費(fèi)比例等。

可以查詢(xún)員工的參保情況，執(zhí)行基數(shù)比例等信息。可以根據(jù)部門(mén)、員工類(lèi)別等查詢(xún)公司的保險(xiǎn)情況。支持商業(yè)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)記錄和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

6.獎(jiǎng)懲管理

相關(guān)人員可以記錄和管理獎(jiǎng)懲的時(shí)間、原因、員工等信息，選擇獎(jiǎng)懲記錄是否進(jìn)入員工檔案。

每月獎(jiǎng)懲匯總數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)在工資計(jì)算上。

7.在線(xiàn)評(píng)估系統(tǒng)

提供題庫(kù)和試卷來(lái)維護(hù)試題。管理員可以直接將試題導(dǎo)入題庫(kù)，根據(jù)一定的規(guī)則自動(dòng)生成試卷。也可以根據(jù)試卷直接導(dǎo)入或維護(hù)。

不同的員工可以展示不同的試卷，即員工只需登錄自己的工作號(hào)或賬戶(hù)就可以看到自己的試卷。

試卷可以由管理員定制，測(cè)試時(shí)間可以中途暫停，次數(shù)可以暫停。

可進(jìn)行統(tǒng)一考試，即即管理員可以從某個(gè)時(shí)間到某個(gè)時(shí)間發(fā)布考試時(shí)間，所有需要考試的員工都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行考試?？荚嚱Y(jié)束時(shí)自動(dòng)統(tǒng)一停止答題。

對(duì)于選擇，填空題可以根據(jù)預(yù)設(shè)的分?jǐn)?shù)和答案進(jìn)行評(píng)分，問(wèn)答題可以由管理員進(jìn)行人工干預(yù)。

可以根據(jù)考試結(jié)果生成得分分布圖、分值段分布數(shù)據(jù)(圖)、錯(cuò)誤最多的題目報(bào)表等。

可以直接在系統(tǒng)上查詢(xún)考試成績(jī)。如果試卷只是填空，選擇題可以在考試結(jié)束時(shí)直接查看。

8.培訓(xùn)管理

可以設(shè)置在培訓(xùn)開(kāi)始前多久系統(tǒng)提醒或短信提醒被培訓(xùn)員工或領(lǐng)導(dǎo)。

記錄每次或每天的培訓(xùn)情況，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)?？梢蕴砑雍凸芾砼嘤?xùn)材料、材料、員工經(jīng)驗(yàn)等。

9.招聘管理

制定招聘計(jì)劃，包括時(shí)間、需求崗位、到位時(shí)間、招聘渠道等。；招聘成本核算，根據(jù)模塊填寫(xiě)內(nèi)容，生成報(bào)表；可以添加和管理招聘渠道信息；

可以記錄每次招聘的實(shí)施情況，比如有多少人參與，招聘了多少人?？梢栽O(shè)置在計(jì)劃招聘前多少時(shí)間系統(tǒng)提醒相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)或短信提醒。

10.考勤管理包括以下內(nèi)容:

考勤操作可以在系統(tǒng)上進(jìn)行，也可以與其他考勤機(jī)聯(lián)動(dòng)，可以自動(dòng)識(shí)別大部分指紋考勤設(shè)備，定期將考勤信息導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和分析。

員工可以查看自己的歷史考勤記錄，查看某個(gè)時(shí)間段的考勤匯總。

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工的考勤記錄和匯總情況?？梢怨芾砑倨?span style="font-family:Calibri">(病、事、公休等)。

可以根據(jù)時(shí)間、部門(mén)、位等統(tǒng)計(jì)考勤、假期等，報(bào)表生成和查詢(xún)。

11.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

可以自定義生成各種人事報(bào)表，包括要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目和要顯示的字段。

可以模塊的信息可以多條件組合查詢(xún)，可以定制排序組合，顯示信息字段等。

12.角色管理

角色管理可以幫助管理者授權(quán)管理，允許管理者指定系統(tǒng)中的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和使用資源。角色管理允許管理者向角色分配用戶(hù)(如管理員、審計(jì)師、普通用戶(hù)等)。)，從而將用戶(hù)組視為一個(gè)單元。

一些用戶(hù)可能同時(shí)具有成員和審計(jì)員的角色。你可以定義每個(gè)角色在系統(tǒng)中有不同的特權(quán)，同時(shí)擁有這兩個(gè)角色的用戶(hù)會(huì)有兩組特權(quán)。

13.提醒通知

系統(tǒng)支持站內(nèi)短信(員工可以互發(fā))、郵箱群發(fā)、短信群發(fā)提醒。

支持硬件(短信)、電信或移動(dòng)接口發(fā)送短信。后臺(tái)可以配置各種提醒和通知的內(nèi)容模板。

14.日常工作模塊

(1)人員變動(dòng)處理(員工入職、員工調(diào)動(dòng)、員工調(diào)動(dòng)、員工調(diào)動(dòng)、員工離職)、信息保存；

(2)人事部工作計(jì)劃及完成情況；工作日志；

(3)公司(人事)、個(gè)人證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等管理(基本信息、存儲(chǔ)地點(diǎn)、掃描件等)。)，信息輸入，查詢(xún)，到期提醒。

日常工作模塊會(huì)根據(jù)登錄者的職位、角色權(quán)限等信息篩選出放在顯署位置的重要位置，如左邊菜單的前排或用顯眼的顏色標(biāo)注。

15.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

自動(dòng)備份的時(shí)間同期和存儲(chǔ)位置可以設(shè)置在系統(tǒng)中。可以查看歷史備份記錄，恢復(fù)到任何歷史記錄。