一、HR系統(tǒng)概述

HR系統(tǒng)(Human Resources System)即人力資源管理系統(tǒng)，是通過(guò)人事管理、能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、查詢報(bào)表等一體化整合應(yīng)用系統(tǒng)，是幫助企業(yè)HR簡(jiǎn)化日常工作流程的輔助工具。

　　二、HR人力資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值

　　1.提高效率、科學(xué)管理

　　HR系統(tǒng)給企業(yè)用戶帶來(lái)最明顯的價(jià)值就是提高了HR的工作效率，降低了人事管理部門的工作強(qiáng)度，這也是最直觀的。從深層次來(lái)看，HR系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個(gè)規(guī)范化的人事管理平臺(tái)，有利于管理者對(duì)企業(yè)全局的掌控。

　　并且通過(guò)HR系統(tǒng)，能清晰的看到企業(yè)擁有多少個(gè)崗位，工種，年齡結(jié)構(gòu)、性別占比、學(xué)歷占比等劃分，在企業(yè)錄入員工的資料，就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，讓人一目了如。

　　2.管理流程化

　　HR系統(tǒng)就可以有效規(guī)避人力資源管理中“人治”的隨意性。HR系統(tǒng)是一個(gè)工具化、流程化的軟件，可以說(shuō)毫無(wú)情面可講。所以HR系統(tǒng)可以給人力資源管理系統(tǒng)帶來(lái)規(guī)范化、效率化，以及避免隨意性。

　　并且HR系統(tǒng)有信息共享、流程監(jiān)控、管理標(biāo)準(zhǔn)化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外，作為一個(gè)員工自助服務(wù)的平臺(tái)，還能夠起到加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提升員工滿意度的作用。

　　3.管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

　　HR系統(tǒng)之于企業(yè)的重要性，最重要的就是可以推動(dòng)企業(yè)HR管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

　　如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源規(guī)劃、如何通過(guò)合理的招聘技術(shù)與測(cè)評(píng)技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過(guò)工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)體系來(lái)提升組織與個(gè)人績(jī)效、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何能方便地了解員工的各種狀況等等。

　　三、企業(yè)如何建立HR系統(tǒng)?

　　1.定位：通過(guò)HR 體系搭建整體規(guī)劃，明確企業(yè)中遠(yuǎn)期人力資源管理的發(fā)展目標(biāo)，指導(dǎo)企 業(yè)管理升級(jí)。

2.建立原則：(1)圍繞部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)。(2)組織體系、職位管控體系、人力資源管理體系。(3)流程化管理、制度化管理、信息化管理。

　　3.建立HR系統(tǒng)的八要素：

　　一、將人力資源計(jì)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃整合起來(lái)

　　二、工作和職位的設(shè)計(jì)應(yīng)有助于促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新

　　三、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度要與高績(jī)效的工作相適應(yīng)

　　四、重視并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作

　　五、將事關(guān)質(zhì)量和顧客滿意的決策授權(quán)于員工和團(tuán)隊(duì)

　　六、在培訓(xùn)和教育方面給予巨大的投資

　　七、營(yíng)造安全、文明、有益于員工發(fā)展的工作環(huán)境

八、監(jiān)測(cè)人力資源管理的有效性并衡量雇員的滿意程度