“客戶服務(wù)”(CS)和“客戶體驗”(CX)這兩個術(shù)語通常容易被混淆并互換使用。雖然它們是兩個不同的概念,但它們是相關(guān)的。??蛻舴?wù)是品牌為客戶提供的支持,客戶體驗是客戶與您的品牌整體互動的總和。那么客戶關(guān)系管理(CRM)如何改善客戶體驗?zāi)?
1.自動回復(fù)郵件
自動化是CRM工具的優(yōu)勢之一。通過發(fā)送自動回復(fù)郵件,企業(yè)主可以立即向客戶確認他們的申請,從而簡化與客戶的早期溝通。
此外,為每個部門的電子郵件地址(如客服、IT、計費、HR)創(chuàng)建不同的預(yù)設(shè)回復(fù),可以減少客戶和員工提出的基本問題數(shù)量。
2.創(chuàng)建一致的溝通
客戶服務(wù)不僅僅是回答問題,而是在所有渠道中建立一致的溝通。電子郵件模板是確保與客戶郵件溝通的專業(yè)一致性的簡單方法。
3.解決問題和投訴
CRM軟件幫助你解決客戶問題和客戶投訴。CRM系統(tǒng)支持內(nèi)部團隊按優(yōu)先順序列出客戶,經(jīng)理也可以將客戶分配給團隊成員。
另外,CRM可以幫助你從過去的經(jīng)歷中學(xué)習(xí),避免重復(fù)的錯誤和抱怨。CRM系統(tǒng)可以處理所有咨詢訂單和案例,確保客戶問題得到及時解決,并做好記錄。
4.個性化的客戶溝通
客戶關(guān)系管理最有價值的功能之一是捕獲詳細客戶信息的能力。當(dāng)員工接電話或給客戶打電話時,客戶信息存在于CRM系統(tǒng)中,應(yīng)該用來促進溝通。