現(xiàn)在隨著科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始對信息化、數(shù)字化辦公越來越重視,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也從當(dāng)時(shí)沒多少家企業(yè)使用到了現(xiàn)在OA系統(tǒng)百花齊放的時(shí)代;OA系統(tǒng)也從當(dāng)時(shí)不少員工都非常抵觸的心理逐漸像接受甚至喜愛的方向發(fā)展;OA系統(tǒng)從之前非常單一的功能逐步邁入功能多樣化的發(fā)展浪潮中。
OA從之前到現(xiàn)在的發(fā)展路程可以說是非常的坎坷,但是可以預(yù)料未來的OA產(chǎn)業(yè)發(fā)展絕對是要不止于此,那么未來OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢又是怎么樣的呢?
辦公移動(dòng)化趨勢
現(xiàn)在的辦公壓力也是隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展而不斷的提高,導(dǎo)致零碎的工作時(shí)間也越來越多,比如下班后在地鐵上,周六日在家中等等。
所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的各大軟件開發(fā)廠商為了迎合這種趨勢,也相繼推出了移動(dòng)化的OA,將原本傳統(tǒng)固定場所辦公放入了移動(dòng)端,比如手機(jī)APP或是微信小程序,雖然這樣的做法讓一些人苦不堪言(畢竟沒法找借口說文件或者系統(tǒng)在公司電腦里),但是也相對來講,提高了一些辦公因?yàn)榭倳蟹浅>o急的文件或項(xiàng)目是一定要處理的,這樣就不用擔(dān)心人不在公司沒法處理的問題,可以直接在移動(dòng)端進(jìn)行解決。
辦公移動(dòng)化也可以極大地保留自己的日常隱私,因?yàn)榭梢灾苯釉贠A的移動(dòng)端跟同事,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,而不用添加私人聯(lián)系方式如微信,QQ。畢竟有一部分人不太喜歡自己的領(lǐng)導(dǎo),同事看見自己的日常生活。
辦公定制化趨勢
現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量相比于以前都增長了數(shù)倍,每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)人的想法不同,也就造就了各個(gè)企業(yè)之間的不同,所以別說是不同行業(yè),即使是相同的行業(yè),每個(gè)公司的規(guī)章制度,企業(yè)文化,辦公流程都是大相徑庭的。
所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的個(gè)性化定制也成為了使用OA系統(tǒng)的企業(yè)的主流,因?yàn)橹笆褂肙A系統(tǒng)的企業(yè)比較少,所以一些軟件開發(fā)廠商相對來講各個(gè)行業(yè)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)也就少,也就導(dǎo)致了定制化的產(chǎn)品價(jià)格會比較高,因?yàn)闆]有相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以花費(fèi)的開發(fā)人力和物力就會較多,進(jìn)一步導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用高。
而現(xiàn)在各大開發(fā)廠商經(jīng)過十幾年的經(jīng)驗(yàn)沉淀,各行各業(yè)經(jīng)驗(yàn)成熟,不但產(chǎn)品質(zhì)量提高了,價(jià)格也會相對下降了,這就讓那些小型企業(yè)不再為高昂的定制費(fèi)用所擔(dān)心,可以大膽地進(jìn)行OA系統(tǒng)定制化。相信未來越來越多的企業(yè)都會進(jìn)行OA定制化的選擇。
辦公集成化趨勢
以前的OA系統(tǒng)定位可能就是協(xié)同輔助辦公,像一個(gè)齒輪中的潤滑油一樣,對各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),而現(xiàn)在的OA系統(tǒng)更像是一個(gè)鏈條,可以帶動(dòng)所有的部門進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng)。
因?yàn)橐郧暗腛A系統(tǒng)功能單一,定位也單一,而現(xiàn)在隨著各個(gè)企業(yè)的發(fā)展需求,以前的功能無法滿足需求,所以現(xiàn)在的OA系統(tǒng)引入了非常多的工作流,比如客戶管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理、流程管理、資源管理等等。這樣不但可以提升工作效率,還可以節(jié)省部署CRM、ERP、HR、BPM那些企業(yè)管理軟件的費(fèi)用(這種工作流相對于那些專業(yè)的企業(yè)管理軟件來說,功能上可能會簡陋,但是對于那些核心業(yè)務(wù)不多,要求不高的企業(yè)來說還是很有必要的)。