現(xiàn)如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多企業(yè)開始引入OA辦公系統(tǒng)，想要加快企業(yè)內(nèi)部信息化管理的建設(shè)道路，我們都知道，如果僅靠傳統(tǒng)化辦公模式是無法滿足現(xiàn)在企業(yè)高效管理的需求。比如一個(gè)制造型企業(yè)，公司規(guī)模有上千人，但管理人員卻只有幾十人，和幾十臺(tái)電腦，并且都在一個(gè)大辦公室，這樣的企業(yè)可能并不需要OA辦公系統(tǒng)。

　　但一個(gè)金融公司雖然只有100人，卻每個(gè)人都使用電腦辦公，并且有駐外機(jī)構(gòu)，也經(jīng)常出差辦公，那么它就很適合用OA辦公系統(tǒng)。

　　企業(yè)在應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)過程中的特點(diǎn)：

　　首先，他們通常沒有專職的IT管理人員;

　　其次，他們通常只有很少的預(yù)算(幾千元到幾萬元);

　　再次，他們的需求通常比較簡(jiǎn)單和標(biāo)準(zhǔn)化;

　　最后，他們希望廠商能夠提供可靠、及時(shí)、低成本的服務(wù)。

　　基于以上特點(diǎn)，中小企業(yè)應(yīng)該選用什么樣的OA辦公系統(tǒng)也就很清晰了，我們一一對(duì)應(yīng)來看，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該具有以下特點(diǎn)：

　　1、 OA辦公系統(tǒng)的易用性要很強(qiáng)，要非常容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)，普通辦公人員就能夠維護(hù);

　　2、 系統(tǒng)的性價(jià)比要高，沒有隱形成本，后期維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用低;

　　3、 需要完全成熟的產(chǎn)品化軟件，軟件經(jīng)過多年的市場(chǎng)優(yōu)化，非常實(shí)用和適用，盡量不用或少用二次開發(fā);

　　4、 廠商能夠提供遠(yuǎn)程在線服務(wù)，無需上門就能夠?qū)崟r(shí)響應(yīng)和解決用戶在使用中遇到的各種問題。

　　了解了以上需求特點(diǎn)和系統(tǒng)特點(diǎn)，才能實(shí)現(xiàn)

　　辦公異地化，無論是PC時(shí)代、還是智能手機(jī)時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了異地化辦公，讓所在異地的員工在統(tǒng)一的平臺(tái)上共同處理公務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了全球一體化工作流。

　　解決無紙化辦公，傳統(tǒng)的辦公模式以紙張流轉(zhuǎn)為主，公文多，耗費(fèi)能源高，同時(shí)每張紙都需要簽核蓋章，復(fù)雜程度高，流轉(zhuǎn)程序繁瑣，既耗費(fèi)能源又耽誤時(shí)間，所以O(shè)A系統(tǒng)的出現(xiàn)是政府、企事業(yè)單位進(jìn)入無紙化辦公的新的開始。