OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,用系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)。而在疫情期間,不同地區(qū)的企業(yè)都紛紛上手不同的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,例如:文檔共享、部門(mén)協(xié)作、報(bào)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)流程等等,最終目的幫助企業(yè)提高遠(yuǎn)程工作效率,實(shí)現(xiàn)利益最大化。
隨著疫情在世界各地的快速傳播,越來(lái)越多的企業(yè)都會(huì)利用先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)來(lái)輔助企業(yè)辦公,跟上時(shí)代步伐。那么在疫情期間,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助是什么?
我們就以Teamface企典OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)舉例:
1.助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公
在疫情之間,以傳統(tǒng)的辦公模式,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行溝通,使得工作協(xié)作無(wú)法順暢進(jìn)行。而在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中和,可進(jìn)行任務(wù)分派,部門(mén)之間通過(guò)在系統(tǒng)上分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率,打破地域與時(shí)間之間協(xié)作的限制。
同時(shí),通過(guò)員工每日的工作日?qǐng)?bào),讓管理層能對(duì)任務(wù)情況的進(jìn)度和錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,避免任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。
2.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
使用OA辦公系統(tǒng),無(wú)論員工及領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出,只要移動(dòng)設(shè)備連接上網(wǎng)絡(luò),就可以不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行移動(dòng)辦公。
3.打造企業(yè)信息化平臺(tái)
通過(guò)辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔共享、任務(wù)協(xié)同等,打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享等作用,表單等可打造企業(yè)信息化平臺(tái)。
相對(duì)于傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng),Teamface企典OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)不同的現(xiàn)狀,進(jìn)行調(diào)整,且適用于不同的企業(yè),且實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富,案例也多。能真針對(duì)性為不同行業(yè)給出解決方案,滿(mǎn)足企業(yè)的基礎(chǔ)和個(gè)性化需求。