隨著一家企業(yè)的業(yè)務(wù)持續(xù)拓展，業(yè)務(wù)量不斷增加，公司各個部門規(guī)模持續(xù)成長，員工需求人數(shù)與日俱增，企業(yè)管理者所要管控的范圍也越來越大，已經(jīng)無法只單純使用Excel去管理所有的部門和流程。因此，透過一套完善的人事薪資系統(tǒng)來管理公司內(nèi)部，并建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程是必須的。

一家企業(yè)要如何吸引及留住好的人才?

擁有良好的人事薪資福利及升遷制度，就是吸引和留住優(yōu)秀員工的最好方法。那要如何去執(zhí)行呢? 透過電腦軟件HR系統(tǒng)有效率的執(zhí)行員工薪資福利管理工作，已是目前企業(yè)提升公司競爭力不可獲缺的應(yīng)用方法之一。

六個選擇適合企業(yè)的HR系統(tǒng)必要條件

o HRM系統(tǒng)廠商的企業(yè)規(guī)模：

o HRM系統(tǒng)廠商的代表性客戶：有無承接與自己相似產(chǎn)業(yè)的客戶？使用者評價如何？

o HRM系統(tǒng)廠商的售后服務(wù)：

o HRM系統(tǒng)廠商售前顧問的專業(yè)度：

o HRM套裝軟件與客制費用的價格

o HRM系統(tǒng)未來的擴(kuò)充性與產(chǎn)品的廣度：

最后，還有一個很重要的關(guān)鍵需要提醒使用者，在評選系統(tǒng)前，企業(yè)本身就應(yīng)該要先充分的了解自己的人事薪資需求是什么？期望最終達(dá)到的結(jié)果是什么？以往常遇到一些情況，系統(tǒng)廠商介紹了一堆HR人事薪資功能模組，客戶覺得什么都好，卻不知道自己真正需要的是什么！

HR人事薪資管理系統(tǒng)必備條件

好的HR人事薪資管理系統(tǒng)，除了能夠提供給HR人事單位最快速的員工薪資及獎金結(jié)算方式，還可以提供HR薪資明細(xì)表及相關(guān)報表，讓HR人事單位可以迅速又方便的查閱員工相關(guān)薪資資料，并提供給管理者最詳實的正確資訊。讓管理者可以依據(jù)公司員工個別薪資項目的需求，提供給員工最好的薪資福利制度，進(jìn)而幫助公司吸引優(yōu)秀員工，以獲取競爭優(yōu)勢。

除了提供完整的HR人事薪資管理流程外，還可以連接考勤進(jìn)而自動產(chǎn)出HR考勤資料、匯出薪資銀行轉(zhuǎn)帳媒體檔，并支援多種不同的薪資計算方式，更提供完善的HR解決方案給客戶。

Teamface企典HR人事薪資系統(tǒng)功能摘要

1.出勤設(shè)定及請假加班標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合每年行事歷及每個班別產(chǎn)生的員工出勤設(shè)定，另外，多種假別的請假扣款計算設(shè)定，以及加班計薪方式，提供更靈活且輕松地運用，快速核算出員工薪資及獎金發(fā)放。

2.津貼扣款發(fā)放

靈活的HR 薪資項目設(shè)定，提供給客戶多種獎金或扣款項目的設(shè)定，津貼扣款發(fā)放時可選擇單獨發(fā)放此筆津貼扣款金額，或是合并至指定月份月薪中。也可透過匯入資料的功能，將編制好的EXCEL 獎金表直接匯入系統(tǒng)，減少工作時間。

3.常用HR薪資資料

Teamface提供儲存各種職務(wù)的薪資架構(gòu)，當(dāng)相同或相似職務(wù)的人員新進(jìn)時，可提供比較或直接取用，節(jié)省寶貴時間。

4.工序產(chǎn)能維護(hù)工作

對于制造業(yè)的計薪方式，提供HR 產(chǎn)品的多種工序標(biāo)準(zhǔn)，只要將當(dāng)月的產(chǎn)能輸入系統(tǒng)，即可自動產(chǎn)出工序獎金。

5.HR 薪資發(fā)放工作

系統(tǒng)依據(jù)員工的薪資架構(gòu)及當(dāng)月的出勤狀態(tài)、績效表現(xiàn)。自動計算出該月薪資內(nèi)容或津貼扣款金額。薪資發(fā)放時，可徑自向貴司配合的薪資開戶銀行取得媒體轉(zhuǎn)帳格式，并透過TeamfaceHR人事薪資系統(tǒng)的輸出檔案格式設(shè)定，規(guī)劃薪資轉(zhuǎn)帳媒體輸出工作流程，有效提高行政工作效率。

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