Teamface企典免費(fèi)OA辦公軟件能夠幫助一個企業(yè)、部門或團(tuán)隊(duì)建立統(tǒng)一的日程、計(jì)劃和任務(wù)平臺，增強(qiáng)改進(jìn)傳統(tǒng)的口頭方式或紙筆方式，使得工作日程、計(jì)劃跟蹤、任務(wù)協(xié)調(diào)更加有序，工作痕跡全程可視可追蹤。

　　Teamface企典免費(fèi)OA辦公軟件能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)劃和任務(wù)的多人協(xié)同處理，從創(chuàng)建、編輯、評審、執(zhí)行直至關(guān)閉。還支持計(jì)劃和任務(wù)的層層分解（包括年、季、月、周、日），有效管理時間并落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)，管信息、管行政、管人事、管財(cái)務(wù)、管客戶、管項(xiàng)目、管庫存，一個系統(tǒng)，2000+功能模塊，全面協(xié)同辦公。

　　Teamface企典免費(fèi)OA辦公軟件功能特色

　　1、信息管理 —— 知識積累和分享

　?、賰?nèi)部通訊錄：個人登記自動匯總，無需專人定期匯總、發(fā)布；支持多種查找方式，資料修改后即刻更新可查；比專人管理方便快捷，節(jié)省人力成本

　?、谑瞻l(fā)電子郵件：完全web化，用戶端無需任何安裝配置；發(fā)件便捷，直接選取指定的同事或部門；自動記錄已閱讀人信息和閱讀時間

　?、劢y(tǒng)一的信息發(fā)布中心：集中發(fā)布新聞、通知、公告、制度等；即時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，支持快速查找；全流程驅(qū)動，信息審核后自動發(fā)布；支持圖文和視頻混排，支持信息置頂

　　④統(tǒng)一的文檔管理中心：集中的電子文檔管理，統(tǒng)一規(guī)劃、分級分權(quán)；支持文檔在線編輯，或者上傳各種類型的附件；全流程驅(qū)動，文檔直接發(fā)布或者必須審核；支持重要文檔的版本控制，支持多維度查找

　?、葜R社區(qū)和問答：輕松、豐富的內(nèi)容，自由、開放的社區(qū)；關(guān)注的知識推送到桌面，快速了解熱門話題；融合論壇、貼吧和問答，實(shí)現(xiàn)互助式知識分享；自動累計(jì)點(diǎn)擊數(shù)、回復(fù)數(shù)，自動計(jì)算排行

　　2、系統(tǒng)管理 —— 組織架構(gòu)和分權(quán)

　　①組織機(jī)構(gòu)管理：按照現(xiàn)實(shí)中的樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置；支持多層、多級的組織架構(gòu)關(guān)系；合理的組織架構(gòu)是高效運(yùn)營的基礎(chǔ)

　　②崗位角色管理：分層分級設(shè)置多個崗位角色；支持一人多崗、一崗多人；應(yīng)用于業(yè)務(wù)權(quán)限和流程審批中

　　③系統(tǒng)用戶管理：按照現(xiàn)實(shí)中的員工姓名進(jìn)行設(shè)置；支持排序號和職務(wù)級別等設(shè)置；用戶信息與“員工檔案管理”相同步

　?、芫?xì)化權(quán)限管理：精細(xì)設(shè)置模塊級、操作級、流程級權(quán)限；支持用戶的多權(quán)限繼承，支持逐級授權(quán)；權(quán)限管理具有最大的方便性和靈活性

　　3、目標(biāo)管理 —— 層層落實(shí)和追蹤

　?、僦贫üぷ饔?jì)劃：圍繞工作目標(biāo)制定年計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃等；創(chuàng)建、評審、修訂和執(zhí)行，全過程跟蹤；支持關(guān)聯(lián)多個工作任務(wù)和工作報告

　　②安排工作任務(wù)：流程驅(qū)動任務(wù)的安排、執(zhí)行及評估；自動推送任務(wù)到執(zhí)行人員桌面，實(shí)現(xiàn)“事找人”；任務(wù)由工作計(jì)劃分解，結(jié)果體現(xiàn)在工作報告中；在多人間實(shí)時同步進(jìn)度和過程

　?、圩珜懝ぷ鲌蟾妫汉w年報、月報、周報和項(xiàng)目報告；全流程申請、審批，自動流轉(zhuǎn)工作報告； 與計(jì)劃、任務(wù)關(guān)聯(lián)，反饋工作執(zhí)行情況

　?、茉O(shè)置工作日程：以月歷表形式展示，日程自動推送至桌面；支持日程的批量設(shè)置，支持附件上傳；支持查看他人日程，便于協(xié)作、管理工作

　?、蓊I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查：工作進(jìn)度實(shí)時更新，計(jì)劃、任務(wù)、報告清晰可控；實(shí)時、全面掌控辦理狀態(tài)，及時有效監(jiān)管、調(diào)整；增強(qiáng)管理層的管控力，提升領(lǐng)導(dǎo)者的決策力；多維度歸類，智能檢索，快速獲取有效信息

　　4、行政管理 —— 辦公和運(yùn)營支撐

　?、贂h室管理：集中的會議室管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用；快速查找會議室，快速預(yù)定或者放棄預(yù)定

　?、谛姓Y產(chǎn)管理：全流程驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、歸還等；模糊選擇、自動關(guān)聯(lián)庫存等，輔助用戶填單；資產(chǎn)信息實(shí)時同步，無需手動登記和操作；資產(chǎn)存量及使用明細(xì)實(shí)時掌握，一目了然

　　③辦公用品管理：通過管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢、采購、領(lǐng)用等；自動帶出關(guān)聯(lián)信息，輔助用戶填寫表單；全流程流轉(zhuǎn)審批，大幅提高審批速度；用品的領(lǐng)出與購入，庫存自動同步更新

　?、茏C照和印章管理：統(tǒng)一登記和管理各種證照和印章；借用、使用、歸還和年檢等全流程驅(qū)動；規(guī)范使用并可追溯，減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險

　?、菪姓聞?wù)審批：實(shí)現(xiàn)多種行政事務(wù)的電子化審批；包括行政接待、行政維修和名片印制等；通用行政流程，自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)

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