辦公自動(dòng)化是Office Automation，簡(jiǎn)稱OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

如今移動(dòng)化時(shí)代，如果企業(yè)還按照傳統(tǒng)的辦公方式，不僅會(huì)造成人員流失，還會(huì)被發(fā)展的步伐所淘汰。下面Teamface小編為大家介紹一下辦公自動(dòng)化軟件的作用。

1、優(yōu)化工作流程

傳統(tǒng)的舊辦公模式大多都是采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，這樣的工作效率低下，最主要的是不能統(tǒng)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)也不能直觀的表達(dá)出來(lái)，而辦公自動(dòng)化軟件完全取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程，讓企業(yè)辦公流程更加簡(jiǎn)潔和規(guī)范，審批更有效率。

2、跨地區(qū)、移動(dòng)協(xié)同辦公

辦公自動(dòng)化軟件不僅可以不僅能夠在手機(jī)上操作，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)協(xié)同辦公，還能通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公。

3、實(shí)現(xiàn)文檔管理、共享自動(dòng)化

以往的文件大多都是通過(guò)紙質(zhì)文檔進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅不易保管，還不易查找。而通過(guò)oa辦公自動(dòng)化軟件可以把所有的文檔以電子的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。同時(shí)，通過(guò)設(shè)置不同權(quán)限進(jìn)行查閱、分享文檔，確保文檔機(jī)密不被外泄，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

4、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理、打破信息孤島

大多企業(yè)都是通過(guò)企業(yè)在電腦端建立公共盤進(jìn)行共享，但是對(duì)于業(yè)務(wù)員一旦離開(kāi)企業(yè)就無(wú)法共享到任何資源文檔。而oa辦公自動(dòng)化軟件可以通過(guò)整合、分類等把文檔資料上傳到系統(tǒng)，企業(yè)成員可以通過(guò)PC端和手機(jī)端隨時(shí)隨地、不受時(shí)間地點(diǎn)的限制進(jìn)行查閱、討論、共享，讓企業(yè)每個(gè)成員更快的了解企業(yè)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解。

oa辦公管理軟件已成為大多企業(yè)首選的辦公軟件之一了，在移動(dòng)互聯(lián)、AI、大數(shù)據(jù)大潮下，Teamface企典平臺(tái)式的管理系統(tǒng)，其靈活性和可拓展性更符合企業(yè)的發(fā)展。

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