管理制度作為企業(yè)中個(gè)人和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的行為準(zhǔn)則和規(guī)范，制約和影響著人們的行為，調(diào)整著企業(yè)中人及組織間的關(guān)系，規(guī)范和決定著基本工作過(guò)程和秩序，進(jìn)而也決定了企業(yè)的管理狀況和管理水平。

    01

    都說(shuō)創(chuàng)業(yè)不易，但守業(yè)更難！

    創(chuàng)業(yè)需要的是激情和面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的靈敏反映，累是累，但也打得酣暢淋漓。

    可打下江山后，才發(fā)現(xiàn)守江山——管理，一點(diǎn)不比創(chuàng)業(yè)簡(jiǎn)單。

    但凡有人的地方，是非就多，尤其還是要管理人，更是是非不斷！

    在企業(yè)管理中，管理者不能對(duì)員工太過(guò)于松弛。畢竟懶惰是人的本性，松弛會(huì)加重員工的惰性，逐漸讓公司變成養(yǎng)老院，直到公司被拖垮。

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    然而，如果管理者過(guò)度管理，也會(huì)給企業(yè)和員工帶來(lái)負(fù)面的影響：

    小趙由于工作出色，且認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，被升為部門新晉領(lǐng)導(dǎo)。所謂新官上任三把火，再加上缺少管理經(jīng)驗(yàn)，所以小趙面對(duì)下屬，也格外認(rèn)真，每次分配任務(wù)都事無(wú)巨細(xì)，交代的清清楚楚。

    比如，安排下屬布置會(huì)議室，他會(huì)對(duì)下屬小楊說(shuō)：擺60把椅子，分成5排，每排12把。

    對(duì)小李說(shuō)：買10斤茶葉，要在某個(gè)茶葉店買。

    對(duì)小黃說(shuō)：買10箱蘋果，5箱橘子。

    對(duì)小鄧說(shuō)：會(huì)標(biāo)上的字用毛筆字，打誰(shuí)寫，寫多大...

    剛開(kāi)始，下屬們覺(jué)得小趙非常給力，有主見(jiàn)有魄力，事事親躬沒(méi)有架子。但時(shí)間久了，底下的人開(kāi)始怨聲載道，工作積極性也開(kāi)始大幅下降。

    原因也很簡(jiǎn)單：工作沒(méi)自主權(quán)，條條框框太多，能力得不到施展，干起活兒來(lái)自然沒(méi)勁兒。

    長(zhǎng)此以往，員工的積極性、自信和辦事能力都無(wú)法得到提升。思考能力和應(yīng)變能力反倒下降，人也變得懶惰，事事不用動(dòng)腦筋，領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)就怎么做。

    最后，下屬不滿，管理者也累得夠嗆。而且，一旦有突發(fā)狀況發(fā)生，簡(jiǎn)直又是一場(chǎng)災(zāi)難。

    所以，不管是松弛管理還是過(guò)度管理，都不是最好的管理辦法。

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    與其人管人，自己累死，不如用制度來(lái)管理員工。

    既給員工自由的空間和自主處理權(quán)，又給員工設(shè)定一定的界限和規(guī)則，以結(jié)果作為導(dǎo)向，同時(shí)隨時(shí)關(guān)注任務(wù)進(jìn)度和過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整。

    高明的管理者明白，制度管理就好比擰螺絲，雖然擰緊需要費(fèi)很大的力氣，但只要咬緊牙關(guān)堅(jiān)持住，擰緊它，從一開(kāi)始就嚴(yán)格執(zhí)法，之后，團(tuán)隊(duì)就會(huì)形成按照制度自動(dòng)運(yùn)作的機(jī)制；如果擰得不夠緊，慢慢地就會(huì)跑風(fēng)漏氣，制度之墻就會(huì)成為殘?jiān)珨啾?，團(tuán)隊(duì)失去規(guī)則約束，風(fēng)氣便會(huì)越來(lái)越糟。

    那么，怎么建立一套高明的管理制度呢？

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    要想做到以結(jié)果為導(dǎo)向，還能不忽略過(guò)程，必須要有一套完整的管理工具來(lái)進(jìn)行配合，而Teamface就是一款靈活完善的管理工具。

    自定義：靈活普適

    Teamface的自定義功能，讓辦公自動(dòng)化管理擁有了更強(qiáng)的靈活普適性。可以適用于任何行業(yè)、企業(yè)和辦公部門。管理者可以根據(jù)企業(yè)部門需求，搭建自己的專屬辦公應(yīng)用，讓工作流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，提高辦公自動(dòng)化管理效率，減少中心溝通環(huán)節(jié)，把主要精力集中在核心業(yè)務(wù)上。

    項(xiàng)目協(xié)作：結(jié)果導(dǎo)向，過(guò)程把控

    企業(yè)以結(jié)果作為到導(dǎo)向非常重要，它能給員工更強(qiáng)的自由發(fā)揮空間。任務(wù)分配后，員工可以在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作臺(tái)上看到自己的工作任何，并對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆分，采用合適的方式完成任務(wù)，既能保持工作的自主性，又能保證工作的結(jié)果。且責(zé)任清晰明確，讓員工執(zhí)行力和效率得到大幅度提升。

    同時(shí)，通過(guò)項(xiàng)目協(xié)作和任務(wù)看板，管理者能隨時(shí)掌控工作的動(dòng)態(tài)和進(jìn)度，對(duì)過(guò)程進(jìn)行把控，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)指出并調(diào)整。

    有痕記錄：過(guò)程復(fù)盤

    項(xiàng)目或任務(wù)結(jié)束后，Teamface的有痕記錄功能，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤。無(wú)論項(xiàng)目是成功還是失敗，都能從中進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于好的方法則吸收經(jīng)驗(yàn)，有失誤的地方，則吸取教訓(xùn)。尤其是在新人的培訓(xùn)方面，項(xiàng)目復(fù)盤也是不錯(cuò)的學(xué)習(xí)方法。

    數(shù)據(jù)管理：決策依據(jù)

    管理者的決策必須要有依據(jù)，才能提升決策的正確程度。Teamface為企業(yè)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。

    管理者只需根據(jù)創(chuàng)建的表單，導(dǎo)入想了解的數(shù)據(jù)源，選取相關(guān)的緯度，就能一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表或儀盤表，無(wú)論是員工的工作業(yè)績(jī)，還是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、利潤(rùn)，都能一目了然。

    提高報(bào)表準(zhǔn)確性的同時(shí)，也提升了決策的效率和準(zhǔn)確性。

    高明的管理方法，往往在高效的同時(shí)，也能給員工和管理者相對(duì)自由的空間。讓員工在一個(gè)輕松有序的環(huán)境中積極發(fā)揮自己的創(chuàng)造性和才能，而管理者只需對(duì)部門和企業(yè)的大方向負(fù)責(zé)即可，無(wú)需在細(xì)枝末節(jié)上消耗精力。               

    管理者將組織機(jī)構(gòu)的權(quán)限、企業(yè)組織的目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所必須付出的努力以及工作方法等等規(guī)定在管理制度中，使員工能夠很清楚地了解自己在組織結(jié)構(gòu)中的地位及其努力方向，同時(shí)也知道上司對(duì)他的要求是什么。同時(shí)，企業(yè)管理制度也是調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系的基本準(zhǔn)則，在一個(gè)具有良好的企業(yè)文化的企業(yè)里，往往存在著使人的思想原則和行為準(zhǔn)則一致的共同規(guī)范。