現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展如此快速，辦公自動化管理軟件主要采用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術，運用工作流的概念，使機構內的人員快速、方便地交流信息，高效快速地協(xié)同工作，克服傳統(tǒng)辦公低效、耗時的缺點，能夠迅速、全方位的收集信息，并及時處理信息，同時為企業(yè)管理者做出決策提供有效的依據(jù)。

辦公自動化軟件分為工具軟件、平臺軟件、管理系統(tǒng)及應用軟件系統(tǒng)幾類。什么企業(yè)辦公自動化管理軟件比較好？不同的軟件有不同的優(yōu)勢，并不是其他人覺得好的軟件就一定合適。企業(yè)在選擇辦公自動化管理軟件要注意以下幾方面：

1、明確和整理企業(yè)對辦公自動化管理軟件的需求，市面上軟件眾多，企業(yè)應根據(jù)需求來進行選擇

2、數(shù)據(jù)庫的安全問題。企業(yè)選擇軟件后需要導入數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)的核心資源，所以數(shù)據(jù)庫的安全問題很重要。

3、是否實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公?，F(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)時代，除了傳統(tǒng)的PC端辦公外，還應該具備手機移動辦公。

4、辦公流程是否可以自定義設置。每個行業(yè)甚至每個公司的辦公流程都是不一樣的，所以對于軟件的需求也是不一樣。

5、貨比三家。貨比三家比的不只是價格，更是這個軟件的可行性和可持續(xù)性能否符合企業(yè)的發(fā)展。

針對我國中小企業(yè)信息化人才短缺、信息化水平落后的現(xiàn)狀，Teamface 企典為企業(yè)打造了一體化信息管理平臺,面向各行各業(yè)的業(yè)務全過程的設計理念，充分利用了先進的移動互聯(lián)、人工智能以及云架構技術，力求為中小企業(yè)提供一套“喜歡用、用得起、用得好、用得久”的管理軟件。

1、自動發(fā)送郵件，定時執(zhí)行

為重要日期、事件以及任何與業(yè)務相關的重要信息設置郵件自動發(fā)送。還可設置定時執(zhí)行發(fā)送，如到員工生日自動發(fā)送祝福、合同到期發(fā)送提醒郵件等。這樣可以避免不必要的延遲和溝通缺口，提高工作效率。

2、避免人工操作錯誤

由于應用模塊數(shù)據(jù)眾多，數(shù)據(jù)量大，人工錯誤率也更高。在手動輸入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)狀態(tài)時，可能會發(fā)生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本非常高。

工作流自動化可以通過配置規(guī)則，自動化輸入數(shù)據(jù)來解決人工輸入及數(shù)據(jù)狀態(tài)問題，這將大大提高生產力，并且不會出現(xiàn)任何手動錯誤。

3、自動分配，擺脫耗時

可根據(jù)用戶行為自動觸發(fā)某些操作。例如1：項目經理創(chuàng)建一個新的開發(fā)任務，系統(tǒng)將根據(jù)規(guī)則自動分配給相應的開發(fā)成員。例如2：如果某地區(qū)有客戶提了客服支持請求，則系統(tǒng)可以立即通知并分配該地區(qū)的經理為負責人，并在數(shù)據(jù)庫中把該客戶和相關信息映射到該經理。擺脫手動分配任務，意味著你的團隊將有更多的時間專注于其他更關鍵的任務。

4、人事管理

辦公自動化軟件的人事管理功能包括員工檔案管理、工資管理、考勤管理、部門機構管理、部門任命管理等，這個模塊將直接反映企業(yè)職工的基本構成狀況，它應該盡量做到全面和準確。

5、會議室管理

提前預約會議室、安排會議室，及時通知，避免會議沖突；發(fā)起會議時，系統(tǒng)支持會議類型、參會人員的選擇，是否提前提醒等；

會議結束后，會議指定的記錄人可進行會議紀要的填寫并推送給所有參會人員。

6、個性化審批流程

利用條件語句和內置函數(shù)，控制整個流程，利用條件語句，可以配置審批系統(tǒng)，定義流程規(guī)則等。直接拖放節(jié)點塊設置條件，并設置當符合或不符合預設條件時，系統(tǒng)會自動做出何種響應。

Teamface 企典以建立高效協(xié)同的工作方式，實現(xiàn)公司日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效事務處理機制的企業(yè)運用管理平臺，并支持跨地域、跨公司、跨單位進行協(xié)同工作。Teamface 辦公自動化管理軟件還有更多的功能等您來發(fā)現(xiàn)。