一、什么是HR？

HRM是human resource management的縮寫，是指人力資源管理(也叫HR管理)，人力資源管理系統(tǒng)(Human Resource Management)一方面可以使得企業(yè)日常事務(wù)性的人事工作都可能通過(guò)人力資源管理軟件得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中。另一方面，通過(guò)軟件及時(shí)收集、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實(shí)施提供強(qiáng)有力的支持，以提高組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

二、企業(yè)問(wèn)題

企業(yè)在不同發(fā)展階段都會(huì)面臨各式各樣的人力資源問(wèn)題：

1、創(chuàng)業(yè)初期

在創(chuàng)業(yè)初期的時(shí)候，公司沒(méi)有規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，所有的指令全部聽(tīng)從管理者的安排，對(duì)員工的行為沒(méi)有管控，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程混亂。

2、發(fā)展期

在發(fā)展期，企業(yè)的組織架構(gòu)沒(méi)有辦法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，人員越來(lái)越多的情況下，導(dǎo)致內(nèi)部的協(xié)作困難，信息不能共享，會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀員工不能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，降低員工的忠誠(chéng)度。

3、成熟期

成熟期的企業(yè)架構(gòu)齊全，但是人多會(huì)出現(xiàn)效率低的情況，對(duì)于每一個(gè)人的權(quán)責(zé)不清楚，企業(yè)戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)與管理脫軌。

三、解決方法

我們需要如何去幫助企業(yè)高效率的進(jìn)行數(shù)字化管理呢？

一般分以下三個(gè)方面：

1、人事管理系統(tǒng)化

量身定制HR人力資源管理系統(tǒng)的解決方案，有較強(qiáng)的針對(duì)性，不需要改變企業(yè)現(xiàn)有的流程，并且能夠減少多余的環(huán)節(jié)功能模塊，隨時(shí)修改改，助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

①招聘管理

系統(tǒng)通過(guò)多渠道將簡(jiǎn)歷進(jìn)行一鍵獲取以及推薦，快速實(shí)現(xiàn)人才篩選以及邀約，并且能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)候選人進(jìn)行轉(zhuǎn)化率分析，計(jì)算投入產(chǎn)出比，招聘進(jìn)度實(shí)施匯總，招聘工作有序開(kāi)展。

②面試管理

HR人力資源管理系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)人才簡(jiǎn)歷，面試邀約一鍵郵件發(fā)送，還能夠手機(jī)智能提醒面試的時(shí)間，面試的結(jié)果以及反饋等。

③入職管理

通過(guò)二維碼，鏈接的掃描以及進(jìn)入完成入職登錄，自動(dòng)提醒需要準(zhǔn)備好的辦公用品，通過(guò)知識(shí)庫(kù)快速完成新員工的入職指引，了解企業(yè)文化愿景，自動(dòng)追蹤員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離等信息。

④考勤管理

全面支持移動(dòng)端釘釘企業(yè)，微信，微信APP等進(jìn)行考勤打卡，支持外出定位，外出拍照等，打卡方式自動(dòng)匯總考勤，結(jié)果關(guān)聯(lián)oa審批，同步考勤機(jī)結(jié)果。

⑤績(jī)效管理

系統(tǒng)支持多種績(jī)效考核方式“OKR、KPI、個(gè)性化”等，并且考勤的結(jié)果自動(dòng)關(guān)聯(lián)薪酬，實(shí)現(xiàn)薪資自動(dòng)核算，無(wú)紙化績(jī)效管理，智能審批以及匯總實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核，自動(dòng)化考評(píng)，拒絕考評(píng)形式化。

⑥薪酬管理

薪酬支持最新稅率政策以及多種薪資結(jié)構(gòu)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的狀態(tài)，匹配考勤信息，一鍵自動(dòng)算薪，且手機(jī)支持推送工資表，一鍵生成以及導(dǎo)出。

⑦員工管理

員工全生命周期記錄，統(tǒng)一管理，一鍵查詢，隨時(shí)調(diào)用，并且跟進(jìn)勞動(dòng)合同狀態(tài)，到期提醒續(xù)簽或終止。特殊節(jié)假日、生日等提醒送祝福，提高員工歸屬感。及時(shí)審批，自動(dòng)更新員工檔案。

⑧資產(chǎn)管理

支持批量導(dǎo)入、自助填寫、導(dǎo)出、讓管理更輕松。為每個(gè)資產(chǎn)創(chuàng)建唯一身份條碼，快速查詢資產(chǎn)到期自動(dòng)提醒，借還時(shí)間自動(dòng)提醒等。

2、HR管理流程化

①銷售過(guò)程全流程自動(dòng)化

通過(guò)利用系統(tǒng)流程管理模塊實(shí)現(xiàn)HR業(yè)務(wù)流程個(gè)性化的搭建，業(yè)務(wù)流程通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批，同時(shí)觸發(fā)結(jié)果生效，并且可以同時(shí)在線對(duì)流程進(jìn)行審批情況的監(jiān)控管理。

②HR管理流程

可視化的流程設(shè)計(jì)頁(yè)面，方便上手，并且輕松創(chuàng)建、改變、以及維護(hù)，助力企業(yè)業(yè)務(wù)流程高效流轉(zhuǎn)。

3、員工管理數(shù)字化

①多維度數(shù)據(jù)分析生成報(bào)表

并且云端一鍵獲取?？缒?shù)據(jù)分析，讓分析更具說(shuō)服力，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)性的進(jìn)行推送，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，自動(dòng)發(fā)掘以及提示。

②任務(wù)分解績(jī)效考核

根據(jù)公司的發(fā)展策略，拆解各部門的目標(biāo)，制定年度人員編制以及崗位的目標(biāo)，崗位職責(zé)以及考核的標(biāo)準(zhǔn)，年度、月度的目標(biāo)以及考核的機(jī)制。

③數(shù)據(jù)分析，科學(xué)決策

多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，輕松實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的調(diào)取，匯總，對(duì)比，內(nèi)控把控。各部門人力成本報(bào)表，費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用等等報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

Teamface-企典HR人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)人事管理系統(tǒng)化、HR管理流程化、員工管理數(shù)字化來(lái)助力企業(yè)構(gòu)建HR高效率數(shù)字化管理。