一般來說，一套典型的員工信息管理系統(tǒng)從功能結(jié)構(gòu)可以劃分為三層：

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層：主要包含員工個人屬性數(shù)據(jù)+員工單位數(shù)據(jù)員

工個人屬性數(shù)據(jù)：員工個人基本信息（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、出生年月、戶籍、住址等）、工作分配信息、主要家庭及社會關(guān)系、合同及檔案信息、證件證書等。

員工單位數(shù)據(jù)：工號、所屬部門、職位職稱、工齡、工資級別、組織架構(gòu)等。

2、業(yè)務(wù)處理層：主要與HR業(yè)務(wù)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。如考勤數(shù)據(jù)、休假數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)等。

3、決策支持層：基于員工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析，得出來的數(shù)據(jù)信息。如：員工工資所處水平、員工業(yè)績情況、員工年度工資統(tǒng)計、員工價值分析等。以便于管理者總體掌握員工情況，全面評估員工的綜合實力、潛在能力，發(fā)掘優(yōu)秀人才，調(diào)崗調(diào)薪，為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。