合同作為甲乙雙方的交易憑據(jù)，其重要性不言而言。但基于過(guò)去企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中缺乏信息化管理，導(dǎo)致在采購(gòu)合同管理方面存在很多問(wèn)題：

1、缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)合同管理平臺(tái)，查找使用極為不便利；

2、采購(gòu)合同審批流程缺乏靈活性，無(wú)法適應(yīng)不斷變化的采購(gòu)需求；

3、采購(gòu)合同缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，合同內(nèi)容不統(tǒng)一，增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；

4、無(wú)法針對(duì)采購(gòu)合同制定付款計(jì)劃，合同的每次付款情況無(wú)記錄，付款明細(xì)無(wú)法追蹤及查看；

5、采購(gòu)合同缺乏評(píng)審機(jī)制，進(jìn)度查看、風(fēng)險(xiǎn)管控等；

6、采購(gòu)合同到期或中止、付款計(jì)劃到期等，缺乏及時(shí)提醒機(jī)制，全靠人為的大腦記憶，容易遺忘；

7、企業(yè)管理者缺乏對(duì)采購(gòu)合同統(tǒng)一管理、監(jiān)督、查看的平臺(tái)；采購(gòu)合同缺乏狀態(tài)跟蹤、合同的已付、未付及執(zhí)行情況不能及時(shí)掌握；

8、采購(gòu)合同缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，給企業(yè)管理者的決策帶來(lái)不便利。

Teamface作為企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的好幫手，在采購(gòu)管理方面已有成熟的解決方案。

針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的采購(gòu)合同管理現(xiàn)狀，Teamface采購(gòu)合同管理可以快速解決：

1、在線統(tǒng)一管理采購(gòu)合同信息，方便員工查找使用的同時(shí)，也方便企業(yè)管理者集中管理、監(jiān)督及查看合同進(jìn)度及狀態(tài)。隨時(shí)掌握合同情況。

2、自定義采購(gòu)合同審批流程，隨時(shí)修改需求

3、內(nèi)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)合同模版，設(shè)置合同評(píng)審流程，統(tǒng)一對(duì)外形象，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

4、實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)合同的進(jìn)度、狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常系統(tǒng)自動(dòng)提醒

5、根據(jù)采購(gòu)合同內(nèi)容自定義付款計(jì)劃，付款情況實(shí)時(shí)追蹤記錄，一鍵查看，合同到期、付款計(jì)劃到期自動(dòng)提醒采購(gòu)人員及時(shí)跟進(jìn)，避免遺忘；

6、系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，助力企業(yè)管理者精準(zhǔn)決策。