隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，大多企業(yè)已用合同管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了，企業(yè)為什么要用合同管理系統(tǒng)？

一、可以規(guī)范合同數(shù)據(jù)管理

合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀；同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

二、可以提高管理效率

合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。

三、合同自定義，滿足各行各業(yè)的個性化需求

自定義合同狀態(tài)、票據(jù)類型等全部支持自定義，業(yè)務(wù)流程更順暢；根據(jù)不同職能人員設(shè)置不同界面，更加貼合使用場景；自定義應(yīng)用功能，大幅提升個性化需求支持能力，降低定制化開發(fā)的成本和難度；設(shè)置合同卡片上每個字段的查看和編輯權(quán)限，保障信息安全。

四、可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確及時數(shù)據(jù)依據(jù)

利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息；準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表；同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的戰(zhàn)略支持。

五、可以為用戶提供全面合同管理解決方案

合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

知道了企業(yè)為什么要用合同管理系統(tǒng)后，那么，就會有企業(yè)投疑問：合同管理系統(tǒng)哪個好？由于市場上眾多的合同管理軟件，而企業(yè)除了根據(jù)自身的需求進行選擇，應(yīng)該需要注意以下幾點：

1、是否具備智能的搜索查找

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會有越來越多的合同，如果不能一鍵進行搜索，那將會浪費大量的人力物力。Teamface除了能對關(guān)鍵信息進行查詢外還支持模糊查詢功能。

2、貨比三家，選擇可靠的供應(yīng)商

一個好的合同管理系統(tǒng)肯定不會是免費的，企業(yè)在進行選擇的時候，可以多對比一下每個系統(tǒng)的優(yōu)勢，還可以通過使用更加直觀地了解。

3、是否能支持移動端操作

移動時代不但能影響人們?nèi)粘５纳?，還被應(yīng)用到了軟件技術(shù)中。

4、數(shù)據(jù)的安全性

合同數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的資源，選擇合同管理系統(tǒng)時，需要考慮到數(shù)據(jù)存放的安全性。例如數(shù)據(jù)加密的技術(shù)、是否支持本地化部署等等。

無論是哪個系統(tǒng)軟件都會有它的優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)需要根據(jù)需求來選擇最合適的，而不是別人認為最好的。

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