員工檔案管理是HR的日?；A(chǔ)工作之一，也是HR在進(jìn)行員工管理、考勤、薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、人力資源規(guī)劃等工作中的重要支撐。如何才能做好員工檔案管理呢？

首先，我們需要先了解員工檔案管理包含哪些內(nèi)容：

1、員工基本信息登記

2、員工入職相關(guān)審批文件

3、員工各類證件

4、員工各類在職資料

5、員工參會(huì)/參訓(xùn)履歷表

6、員工崗位異動(dòng)記錄

7、員工調(diào)薪、獎(jiǎng)懲記錄

8、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等協(xié)議文件

員工檔案管理雖然基礎(chǔ)，但要做好對(duì)于HR來(lái)說并不容易。尤其是在一些規(guī)模較大的企業(yè)，由于員工數(shù)量多，員工流動(dòng)大、頻繁的入、離職辦理需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而且員工檔案多以紙質(zhì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，專人保管。查找起來(lái)難度大，非常不方便。如果采用高效的信息化管理方式，員工檔案都以電子文件方式進(jìn)行存儲(chǔ)，通過權(quán)限控制數(shù)據(jù)的可訪問性。可以極大的方便員工信息查找、追蹤及管理。

而信息化管理工具，首推Teamface員工檔案管理，靈活好用，高效便捷。無(wú)需下載APP，通過微信即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與調(diào)用，隨時(shí)隨地辦公，非常適合現(xiàn)代年輕人的辦公需求。有興趣可以即可上手試用體驗(yàn)一下！