員工管理問題可以說是企業(yè)日常工作的重點，其管理的范圍和方式也涉及到工作中的方方面面，而對于管理者來說，這是一項系統(tǒng)而繁雜的工作，因此許多企業(yè)管理者，紛紛開始考慮實施OA系統(tǒng)，來輔助企業(yè)管理。

但有許多傳統(tǒng)企業(yè)認(rèn)為沒有必要采用OA系統(tǒng)，人工管理效果是一樣的，沒有必要實施OA系統(tǒng)，針對這個情況，Teamface企典為大家簡單總結(jié)了一下企業(yè)為什么要實施OA系統(tǒng)？下面一起來了解下吧。

1、任務(wù)的分配、執(zhí)行與跟蹤

使用OA系統(tǒng)和借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，管理者通過OA平臺可以隨時發(fā)布任務(wù)，可以實時跟蹤、監(jiān)督具體任務(wù)的完成情況，并對進(jìn)度控制和相關(guān)工作的指導(dǎo)。

2、執(zhí)行各種流程審批

使用OA辦公系統(tǒng)處理下級的請示、匯報和各種流程的審批，可以達(dá)到集中、高效及時、準(zhǔn)確無誤，以及跨地域不受時間和空間的限制。

3、管理員工日常的工作報告

很多企業(yè)中有員工每日或每周工作報告的制度，OA系統(tǒng)的工作日記和工作計劃可以很好的解決這一傳統(tǒng)的員工管理問題，從工作日記中可以看到每位員工的具體工作內(nèi)容，不同級別的可以對下屬員工的工作進(jìn)行批示和指導(dǎo)。

4、人事和行政事務(wù)的管理

OA辦公系統(tǒng)中的人力資源管理包含了人事檔案管理、人事合同管理、人事管理，人事統(tǒng)計、員工培訓(xùn)記錄、員工獎懲記錄以及招聘管理等功能模塊，以及考勤、請假、加班、外出等管理。

5、發(fā)布企業(yè)相關(guān)制度和信息

使用OA辦公系統(tǒng)的通知、公告發(fā)布和新發(fā)布等功能，可以確保企業(yè)相關(guān)制度和信息及時的發(fā)布，也可以快速的征求相關(guān)部門的員工的意見反饋，大大的提升企業(yè)內(nèi)部溝通和執(zhí)行力。

6、更好的進(jìn)行員工培訓(xùn)

OA辦公系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)知識和信息的沉淀，可以通過電子文件的形式實現(xiàn)文檔的保管，并按權(quán)限進(jìn)行使用和共享，這樣不僅統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的管理和操作規(guī)范，也大大減少了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的很多環(huán)節(jié)。