OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)目前使用的企業(yè)越來越多,許多還未開始采用的企業(yè)也紛紛將選購系統(tǒng)提上日程,但由于目前市面上的OA辦公系統(tǒng)種類繁多,并且有許多企業(yè)是首次使用系統(tǒng),在選購時,常常不知道如何下手,不知道什么樣的系統(tǒng)才符合自身企業(yè)的需求。
那么,OA辦公系統(tǒng)選購需要參考哪些要點呢?下面隨Teamface企典一起來了解下吧。
1、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)
在選購OA辦公系統(tǒng)時,要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應用推廣和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏 。
2、關(guān)注核心價值
如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,而其余的模塊帶來20%的價值,重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準,成為產(chǎn)品選型的不二選擇。
3、關(guān)注售前、售中、售后態(tài)度
OA辦公系統(tǒng)是涉及到全員使用的管理軟件,因此采購OA辦公系統(tǒng)與采購財務軟件、硬件設備不同,不是簡單的、一次性的買賣交易,而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務,在這個過程中,需要持續(xù)不斷的與廠商互動,來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。
4、關(guān)注成本控制
需要考慮OA辦公系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等。
綜上所述,OA辦公系統(tǒng)的選購,主要應參考三點,實用性、易用性以及成本,這三點只要滿足,那么這樣的系統(tǒng)對于企業(yè)來說便可作為一個選購對象。