隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，用戶需求不多多樣化，越來越多的企業(yè)開始走上了企業(yè)信息化建設(shè)道路，而OA辦公系統(tǒng)則成為了企業(yè)們做好辦公管理的的助手，但仍有部分企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的作用不夠了解，不清楚為什么這么多企業(yè)對它青睞有佳，不知道它的實(shí)施對于企業(yè)的好處。

針對這個(gè)情況，Teamface企典幫助大家梳理了一下關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的好處，具體如下：

一、辦公信息化

OA辦公系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè)建立內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、博客等，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

二、文檔管理智能化

OA辦公系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口；OA辦公系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。

三、項(xiàng)目管理規(guī)范化

OA辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

四、推進(jìn)文化建設(shè)

OA辦公系統(tǒng)中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊，每一個(gè)員工可以對公司有更全面的了解，公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。

五、降低成本

OA辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

總而言之，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，并且實(shí)現(xiàn)了整合企事業(yè)單位的資源，提高整體辦公效率，加強(qiáng)宏觀調(diào)控的目的。