oa辦公系統(tǒng)軟件作為三大核心的企業(yè)管理軟件之一，近年來成為很多企業(yè)的得力助手，oa辦公系統(tǒng)軟件應(yīng)用的實(shí)施成功率問題一直差強(qiáng)人意，這其中既有OA軟件自身的問題，也有用戶內(nèi)部實(shí)施和管理的問題。當(dāng)用戶自身對OA軟件的應(yīng)用存在一個(gè)正確的認(rèn)識，并采用合理的措施來保障oa辦公系統(tǒng)軟件落地時(shí)，應(yīng)用往往會獲得成功，當(dāng)然前提是這是一個(gè)非常棒的OA產(chǎn)品。

企業(yè)，特別是集團(tuán)企業(yè)，從系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際需要來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面必須給各子公司部門一個(gè)相對獨(dú)立的信息空間。因此，OA與現(xiàn)有ERP、CRM、人力資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的整合是oa辦公系統(tǒng)軟件的總體趨勢。只有開放的OA辦公系統(tǒng)才能與其他信息平臺整合，幫助用戶打破信息島、應(yīng)用島和資源島。針對這一現(xiàn)象，最近發(fā)布的自然創(chuàng)意貓撲OA出色地解決了這一問題，不僅在穩(wěn)定性、實(shí)用性等方面，而且具有綜合協(xié)作功能，特別是在大型集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用中，更能反映協(xié)作管理的優(yōu)勢，使人們隨時(shí)隨地輕松解決所有工作問題。、

對于大多數(shù)OA用戶來說，使用OA是為了規(guī)范內(nèi)部管理流程，提高辦公效率。工作流是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容，是企業(yè)應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)。其設(shè)計(jì)水平直接決定了OA系統(tǒng)的性能水平和實(shí)施難度。由于oa辦公系統(tǒng)軟件的應(yīng)用涉及到用戶單位的所有人員，不同人員的計(jì)算機(jī)水平也參差不齊，因此OA軟件的易用性必須得到很好的推廣和使用。易用性高的OA軟件是用戶廣泛使用的必要條件，促進(jìn)用戶快速啟動(dòng)，降低系統(tǒng)培訓(xùn)難度，提高用戶的使用效果和效率。選擇易用性好的OA軟件可以在短時(shí)間內(nèi)在內(nèi)使用;相反，易用性差的OA軟件在實(shí)施和推廣中會遇到不同的阻力，影響oa辦公系統(tǒng)軟件的廣泛使用和應(yīng)用效果。

一般來說，集團(tuán)公司下屬企業(yè)眾多，層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，信息化水平參差不齊，使得集團(tuán)總部難以快速、準(zhǔn)確、全面地收集下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)很難獲得集團(tuán)及其下屬控股企業(yè)運(yùn)營的準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。因此，集團(tuán)企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求更加迫切。希望引入集成信息系統(tǒng)，支持整個(gè)集團(tuán)公司的管理體系。支持系統(tǒng)實(shí)施的OA辦公系統(tǒng)最好采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上提供開放、強(qiáng)大的自定義功能，充分利用項(xiàng)目化和產(chǎn)品化帶來的優(yōu)勢，滿足集團(tuán)公司管理層的信息需求。

oa辦公系統(tǒng)軟件是為大型集團(tuán)企業(yè)用戶量身定制、技術(shù)含量高的協(xié)同辦公系統(tǒng)。它速度更快，性能更穩(wěn)定，功能更強(qiáng)，操作更方便，兼容性更好。特別是在易用性方面，它體現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，堪稱智慧的結(jié)晶。

用戶在選擇oa辦公系統(tǒng)軟件時(shí)關(guān)注的內(nèi)容很多，包括系統(tǒng)的功能、安全性、穩(wěn)定性、性能、易用性、可維護(hù)性、系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性，但易用性應(yīng)該是用戶選擇OA的重要指標(biāo)。oa辦公系統(tǒng)軟件的易用性不僅體現(xiàn)在用戶體驗(yàn)上，而且更有利于用戶單位內(nèi)部的推廣和實(shí)施，節(jié)省了oa辦公系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)時(shí)間和成本，為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的全面實(shí)施提供了良好的保障。