隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,如今市面上的OA辦公系統(tǒng)越來(lái)越多,許多系統(tǒng)供應(yīng)商為了在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地,為此煞費(fèi)苦心,然而OA辦公系統(tǒng)到底好不好,相信是很多用戶(hù)所關(guān)心的問(wèn)題,系統(tǒng)固然有降低了資金投入的風(fēng)險(xiǎn),不過(guò)卻可能給企業(yè)帶來(lái)更多的風(fēng)險(xiǎn),給用戶(hù)的信息化管理帶來(lái)很多阻礙。
那么,OA辦公系統(tǒng)到底會(huì)帶來(lái)哪些風(fēng)險(xiǎn)呢?下面一起來(lái)了解下吧。
1、功能有限
因?yàn)槌杀究刂坪烷_(kāi)發(fā)精力有限,OA辦公系統(tǒng)的功能往往非常簡(jiǎn)單,無(wú)法滿足企業(yè)管理的全面需求,實(shí)際應(yīng)用中會(huì)發(fā)現(xiàn)OA形同虛設(shè),最后棄之不用的比比皆是,不但起不到促進(jìn)信息化管理的作用,反而大大打擊了企業(yè)實(shí)施OA的信心。
2、個(gè)性化不足
目前許多OA辦公系統(tǒng)提供的功能往往是最簡(jiǎn)單、最通用的,對(duì)于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個(gè)性化管理需求根本無(wú)暇顧及,在適用性上大打折扣。
3、工作流簡(jiǎn)單
工作流是OA的核心,OA往往以信息發(fā)布,文件傳遞等為主要內(nèi)容,無(wú)法滿足企業(yè)工作流管理的需求,這也是OA最明顯的劣勢(shì)之一。
4、安全穩(wěn)定性差
目前許多OA辦公系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)定時(shí)炸彈。
5、難以二次開(kāi)發(fā)
OA使用一段時(shí)間后,隨著企業(yè)不斷發(fā)展必然產(chǎn)生新的管理需求,而老版本的OA辦公司很難實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的OA二次開(kāi)發(fā),如果換一套OA,不僅成本加大,原有的數(shù)據(jù)也要調(diào)出處理,結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間、人力和財(cái)力。
綜上所述,OA辦公系統(tǒng)的選擇并不是大家想象中那么簡(jiǎn)單,在首次選擇系統(tǒng)時(shí),一定要慎重,結(jié)合企業(yè)目前現(xiàn)狀及需求,對(duì)照系統(tǒng)功能,參照選擇,只有這樣才能選擇出最符合自身企業(yè)的系OA辦公系統(tǒng)。