雖然現(xiàn)在的信息技術(shù)已經(jīng)非常常見(jiàn)了,也有越來(lái)越多的企業(yè)選擇引入了信息化辦公設(shè)備,比如OA系統(tǒng),但并不是所有的企業(yè)都是適合引入oa系統(tǒng)的,如果你有這方面的意向,可以先考慮這幾個(gè)問(wèn)題,在做決定也不遲。
1、引入OA系統(tǒng)后,辦公效率會(huì)更高嗎?
使用系統(tǒng),他的主要功能就是在日常工作中提升辦公效率,或者在其他的日常工作中管力公司文件、數(shù)據(jù)等。比如文件公告、考勤管理、流程審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等,解決日常辦公的事情,提升辦公的效率,讓企業(yè)邁向無(wú)紙化辦公。
當(dāng)然,如果企業(yè)以年齡偏大的人為主,他們的學(xué)習(xí)能力沒(méi)年輕人強(qiáng),引入系統(tǒng)就會(huì)起到反作用了。
2、我的同行是否使用OA系統(tǒng)呢?
相對(duì)來(lái)說(shuō),模仿就是一條成功的捷徑了,在引入前,先了解我們同行業(yè)內(nèi)的對(duì)手是否引入了系統(tǒng),他們的操作成功與否,效率怎么樣,在決定是否要引入。
3、有足夠的資金預(yù)算引入OA系統(tǒng)嗎?
企業(yè)要明白,一款系統(tǒng)的投入是有幾千到幾位十幾萬(wàn)的,而且價(jià)格的不同,能夠滿(mǎn)足的需求也會(huì)不一樣,既然要選擇引入,資金預(yù)算肯定是要到位的。
并且在引入前到知道企業(yè)的需求是什么,必須要有什么樣的功能,避免出現(xiàn)花錢(qián)了,買(mǎi)了一堆用不到的功能或者是企業(yè)需要發(fā)功能不完善,那相當(dāng)于是沒(méi)有用的系統(tǒng)了。
選擇引入OA系統(tǒng)就一定要多考慮一些問(wèn)題,不能盲目引入,給企業(yè)員工增加了工作量,并且還不能提升工作效率,那就得不償失了。