企業(yè)采用OA系統(tǒng)主要是為了提高辦公效率，也是為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力，所以其重要性不容置疑，但是目前市面上系統(tǒng)眾多，每一款系統(tǒng)的功能側(cè)重點(diǎn)都不一樣，價(jià)格也不一致，那么企業(yè)如何辨別哪款系統(tǒng)更適合自身企業(yè)呢？

其實(shí)，想要辨別OA系統(tǒng)是否符合自身企業(yè)是非常簡(jiǎn)單的，Teamface針對(duì)這個(gè)情況為大家總結(jié)了一下幾個(gè)方面，一起來(lái)了解下吧。

1、是否簡(jiǎn)單方便

企業(yè)OA系統(tǒng)的使用對(duì)象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求企業(yè)OA必須使用簡(jiǎn)單，越簡(jiǎn)單越容易讓使用者上手，并認(rèn)可系統(tǒng)。

2、是否符合辦公習(xí)慣

企業(yè)OA系統(tǒng)的運(yùn)行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程一定要能滿足企業(yè)的辦公習(xí)慣，否則突然打破以往傳統(tǒng)的習(xí)慣，可能會(huì)造成員工們的工作無(wú)法正常的運(yùn)行，造成相反的效果

3、是否滿足企業(yè)管理需求

由于企業(yè)OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，不少企業(yè)OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了企業(yè)OA的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求，一個(gè)好的企業(yè)OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對(duì)企業(yè)個(gè)性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。

4、是否具有穩(wěn)定性、安全性

好的企業(yè)OA系統(tǒng)表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤(pán)等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性，故障排除后，整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。

5、是否具有靈活性、開(kāi)放性

隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會(huì)隨之產(chǎn)生，這就要求企業(yè)OA必須具備靈活性和開(kāi)放性，便于二次開(kāi)發(fā)。

總的來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)，就像戰(zhàn)士手中的武器，對(duì)它越熟悉，使用時(shí)所產(chǎn)生的威力也會(huì)變得越強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)管理效率的提升的效果也最大，所以大家在選擇系統(tǒng)時(shí)，一定要慎重考慮，結(jié)合自身需求及現(xiàn)狀去考慮。