現(xiàn)在不論是大公司還是中小型企業(yè),都很依賴于OA辦公系統(tǒng)的幫助,企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作,將公司內(nèi)部的辦公資源整合在一個(gè)平臺(tái)上,達(dá)到協(xié)同辦公的目的,達(dá)到最大化利用公司的資源等。
然而,OA辦公系統(tǒng)的功能有很多,那么OA辦公系統(tǒng)的功能給企業(yè)帶來什么好處?
1、OA辦公系統(tǒng)能簡(jiǎn)化流程、讓流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)
流程審批是大多數(shù)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)不可缺少的一部分,因?yàn)閺膫鹘y(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn),簽批的審批模式中所浪費(fèi)的時(shí)間和成本相對(duì),用戶只需填寫好自己的表單,點(diǎn)擊發(fā)送即可,后面利用電子化自動(dòng)流轉(zhuǎn),審批結(jié)果也會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。
2、辦公OA辦公系統(tǒng)能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表
報(bào)表統(tǒng)計(jì)是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。利用OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以讓日常,月度,年度報(bào)告,明確準(zhǔn)確,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,并且還可以利用OA辦公系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總,實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖等,有效降低成本,規(guī)范企業(yè)管理,提高辦公效率。
3、辦公OA辦公系統(tǒng)能加強(qiáng)知識(shí)文檔管理
通過OA辦公系統(tǒng)可上傳公司內(nèi)部各類培訓(xùn)視頻課件,讓員工隨時(shí)點(diǎn)播觀看學(xué)習(xí),最主要的一點(diǎn)是可以讓使用者通過手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地多終端查看和下載資料,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
4、辦公OA辦公系統(tǒng)能促進(jìn)企業(yè)文化管理,加強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力
企業(yè)文化在是企業(yè)不斷發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,而辦公OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),不僅能促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),還可以實(shí)現(xiàn)將準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。尤其對(duì)于大型企業(yè)來說,OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。
相信很多企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)以后,都會(huì)感覺到企業(yè)內(nèi)部行政辦公速度有著明顯提高,所以,選擇OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。