市面上的OA辦公系統(tǒng)有很多,在OA的選型上,沒有好的,只有對的。適合企業(yè)的辦公需求、符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略才是種重中之重。
OA選型對于一個企業(yè)來說是很重要的,需要注意的東西也有不少:
一、系統(tǒng)本質(zhì)
OA系統(tǒng)的核心就是企業(yè)辦公流程管理,工作流程的技術(shù)水平是直接影響整個系統(tǒng)的性能,并且決定了OA系統(tǒng)的實施是否容易。工作流作為OA系統(tǒng)的核心,對于企業(yè)有很大的作用,不僅能迅速提高辦公效率,有效提升決策速度和效率;實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的集成管理、信息共享和部門員工協(xié)同工作,公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠監(jiān)控全面,提升執(zhí)行力,管理層可以實時把握各種工作的執(zhí)行情況。
二、核心價值
OA屬于全員使用的系統(tǒng),能夠提升企業(yè)整體工作效率。通常OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用包括:企業(yè)行政管理、信息發(fā)布、知識管理、個人事務(wù)、信息門戶、公文管理、現(xiàn)場管控、客戶管理、人力資源、費用管控、項目管理、流程管理、精確執(zhí)行、集團化分布式部署、合同管理等等
三、成本控制
很多企業(yè)選型OA只是簡單的考慮到系統(tǒng)項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價,但卻忽視了OA系統(tǒng)部署的軟硬件部署環(huán)境成本、實施成本等等。其實選型OA很簡單,企業(yè)需要做的是選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品,并且也要衡量實施OA系統(tǒng)前前后后的所有成本,從而選擇出具有性價比的OA系統(tǒng)。
隨著信息化的發(fā)展,OA廠商如雨后春筍般活躍在市場中,企業(yè)的選擇也會越來越多。只要把握好oa選型的細節(jié),企業(yè)都能夠選到適合自己的OA辦公系統(tǒng)。