隨著時代的發(fā)展，很多的企業(yè)都選擇的部署人力資源管理系統(tǒng)，之所以部署就是因為好，但是企業(yè)總歸是外行的，所以，我們今天要說的就是在管理系統(tǒng)測試階段我們應(yīng)該做些什么？看看專業(yè)的意見吧。

一、組織精悍的項目實施小組

項目實施小組人員的組成應(yīng)包括企業(yè)管理人員,人事、薪資、計算機專業(yè)人員,他們將負責(zé)整個項目的組織協(xié)調(diào)、進度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查,提供相關(guān)建議,培訓(xùn)其他人員,建立系統(tǒng)和檢查各部門的運行程序。項目實施小組應(yīng)明確每個小組成員的工作職責(zé)。他們也將是該企業(yè)運行人力資源管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。

二、、測試軟件功能

項目實施小組在明確實施目標和進度后,要根據(jù)實施目標全面測試購買的軟件系統(tǒng),爭取在最快時間內(nèi)將軟件系統(tǒng)95%的錯誤解決掉。由于人力資源管理系統(tǒng)需要處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜,各企業(yè)的需求也不盡相同,如果不在項目實施的初期解決這些問題,不僅會浪費大量的人力,更嚴重的是會使人們失去信心,嚴重影響工作的進展。

三、、建立科學(xué)的程序性文件

人事相關(guān)信息的特點是信息量大、變化頻繁,采集和確認困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時。這兩者之間的矛盾會因為新系統(tǒng)的投入運行而變得越來越突出。新系統(tǒng)在運行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣,學(xué)習(xí)包括計算機知識在內(nèi)的新知識、新方法、新程序,一部分人的利益也許會受到影響。

在系統(tǒng)的實施過程中,很多企業(yè)由于有關(guān)人員素質(zhì)較低、工作責(zé)任心不強,加上某些管理人員的隨意指揮,會造成系統(tǒng)的實施和運行事倍功半,而且降低了系統(tǒng)的功效。所以,除加強培訓(xùn)外,建立必要的科學(xué)的程序性文件,做到有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為人力資源管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效保證。